# Poner una fecha de caducidad a un documento

Dé a un documento de identidad, un permiso o un contrato una fecha en Caduca el y elija cuándo recibir el aviso. Llegado el momento, aparece un número junto a Documentos en el menú.

## Poner una fecha de caducidad

1. Añada un documento, o abra uno y haga clic en “Editar”.
2. En la parte “Qué es”, elija un día en el campo “Caduca el”.
3. En el campo “Recordarme”, elija cuándo recibir el aviso, desde “1 semana antes” hasta “3 meses antes”. El valor por defecto es “1 mes antes”.
4. Haga clic en “Guardar”.

También puede cambiar la fecha en la página del documento: haga clic en “Caduca”, en la parte superior.

Deje el campo “Caduca el” vacío para un documento que no caduca nunca.

## Cómo le avisa Skileo

Cuando llega el momento del aviso:

- Aparece un número junto a “Documentos” en el menú. Cuenta los documentos que caducan pronto o que ya han caducado.
- En la lista, el documento indica cuánto le falta para caducar: “Mañana”, “Caduca hoy”, o un número de días.
- Pasado el día, muestra “Caducado”.

> **Nota**
> Skileo no envía correos electrónicos sobre las fechas de caducidad. Consulte el número junto a “Documentos” en el menú.

## Encontrar los documentos que caducan pronto

1. Abra “Documentos”.
2. Haga clic en “Mostrar filtros” y elija el filtro “Caducidad”.
3. Elija “Por caducar o caducados”, “Caducan pronto”, “Caducados” o “Con fecha de caducidad”.

Para ver las fechas en la lista, haga clic en “Personalizar columnas” y añada la columna “Caduca”.

## Cuando se renueva el documento

Abra el documento y haga clic en “Editar”. Sustituya el archivo por el nuevo y ponga la nueva fecha en el campo “Caduca el”. El documento sale del recuento hasta su próximo aviso.


## Preguntas frecuentes

### ¿Cómo hago desaparecer el número del menú?

Ponga una fecha nueva, quite la fecha o elimine el documento. Un documento caducado sigue en el recuento hasta que lo haga.

### ¿Quién ve el número?

El “Empresario” y cada “Miembro” con el permiso “Documentos”. Cada persona solo cuenta los documentos que puede ver.

### ¿Los empleados pueden ver la fecha de caducidad?

Sí, en la página de un documento compartido con ellos. Pero no reciben ningún aviso: el número del menú es solo para las personas que gestionan documentos.

### ¿Una copia conserva la fecha de caducidad?

Sí. Una copia caduca el mismo día que el documento del que se copió.

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https://www.skileo.com/help/es/document-expiry-dates · Actualizado: 2026-11-02