# Hvem kan se et dokument

Et dokument er åbent for de personer, der administrerer dokumenter i dit arbejdsområde, og for de medarbejdere eller kandidater, det er delt med. Gør det privat for at holde det for dig selv.

## Hvem kan åbne et dokument

- **Den person, der tilføjede det.** Altid.
- **De personer, der administrerer dokumenter**: den, der er “Virksomhedsejer”, og alle med rollen “Medlem”, der har tilladelsen “Dokumenter”. De kan åbne det, medmindre det er privat. For at redigere det skal et “Medlem” have “Skriv”.
- **De personer, det er delt med**: de medarbejdere eller kandidater, du har valgt i “Tilknyt til”, så længe delingskontakten er slået til. De kan kun åbne det. Læs [Del et dokument med en medarbejder eller en kandidat](https://www.skileo.com/help/da/share-a-document).
- **De personer, der kan se en opgave, som dokumentet er vedhæftet.** De åbner det fra opgaven.

## Tjek, hvem der kan se et dokument

Åbn dokumentet, og vælg fanen “Adgang”. Under “Hvem kan se det” står hver person eller gruppe med “Kan redigere”, “Kan åbne” eller “Kan ikke åbne”.

I listen giver kolonnen “Adgang” det samme svar i kort form:

- “Medarbejdere”: de personer, det er delt med, kan åbne det.
- “Kun ledere”: kun de personer, der administrerer dokumenter, kan åbne det.
- “Privat”: kun dig og de personer, det er delt med.

## Gør et dokument privat

1. Tilføj et dokument, eller åbn et og klik på “Rediger”.
2. Åbn “Flere muligheder”.
3. Slå “Kun for dig” til.
4. Klik på “Gem”.

Andre personer, der administrerer dokumenter, kan ikke længere åbne eller redigere det, heller ikke den, der er “Virksomhedsejer”. De personer, det er delt med, kan stadig åbne det.

Når du slår “Kun for dig” fra igen, bliver dokumentet igen delt med alle, der administrerer dokumenter, og de får en e-mail om det.

## Send et link til et dokument

Åbn dokumentet, vælg fanen “Adgang”, og klik på “Kopiér link”. Linket åbner dokumentets side. Kun de personer, der kan se dokumentet, kan åbne det.


## Almindelige spørgsmål

### Kan et Medlem uden tilladelsen Dokumenter se dokumenter?

Nej. “Dokumenter” er ikke i vedkommendes menu. Den, der er “Virksomhedsejer”, giver tilladelsen: “Læs” for at se dokumenter, “Skriv” for at tilføje, ændre og slette dem.

### Kan virksomhedsejeren se mine private dokumenter?

Nej. Et privat dokument er kun dit og de personers, du har delt det med.

### Hvorfor kan en medarbejder åbne et dokument, jeg ikke har delt med vedkommende?

Dokumentet er vedhæftet en opgave, som medarbejderen kan se. Medarbejderen åbner det fra opgaven. Fanen “Adgang” viser disse opgaver.

---
https://www.skileo.com/help/da/who-can-see-a-document · Opdateret: 2026-11-02