Hjælpecenter

Upload mange købsfakturaer på én gang

Klik på Tilføj ny i Købsfakturaer og derefter på Masseupload, vælg en kategori, og slip PDF-filerne. Hver bliver en kladde, du tjekker og gemmer. Du kan også importere en CSV-fil.

Software
Regnskab
Hvem kan gøre dette
Virksomhedsejer, Medlem
Opdateret

Upload mange PDF-filer

  1. Åbn Økonomi › Købsfakturaer i menuen.
  2. Klik på Tilføj ny, og vælg Masseupload.
  3. Vælg en Kategori. Alle PDF-filer i denne upload får den.
  4. Slip PDF-filerne i feltet, eller klik på Tilføj fil. Kun PDF-filer accepteres.

Skileo læser hver PDF og gemmer den som en kladde til en købsfaktura med det nummer, den dato, den leverandør og de linjer, den har læst. Er leverandøren endnu ikke blandt dine forretningspartnere, tilføjer Skileo den. Kan en PDF ikke læses, indeholder kladden kun filen.

Når alle filer er klaret, siger Skileo det. Klik på Ryd listen for at tømme listen over filer.

Tjek og gem kladderne

Kladder tælles ikke med i din økonomi. Sådan gør du dem færdige:

  1. Klik på Vis filtre i Købsfakturaer, og slå Kun kladder til.
  2. Klik på en kladdes handlingsknap (⋮), og vælg Rediger.
  3. Tjek, hvad Skileo har læst, og udfyld det, der mangler, f.eks. betalingsmåden.
  4. Klik på Gem ændringer. Købsfakturaen er ikke længere en kladde.

Importér fra en CSV-fil

Brug det til at hente købsfakturaer fra et andet værktøj. Importen henter ikke PDF-filer.

  1. Klik på Tilføj ny i Købsfakturaer, og vælg Importer.
  2. Vælg Købsfaktura under Vælg dokumenttype.
  3. Vælg din CSV-fil, match dens kolonner med felterne, klik på Næste og derefter på Importer.

Filen skal have de samme kolonner som en import af indtægter. Læs Tilføj en indtægt, der ikke er en salgsfaktura.

Vedhæft en manglende PDF

En købsfaktura uden leverandørens PDF har et rødt mærke og ordene Leverandørens PDF mangler. Slå filteret Kun uden vedhæftede filer til for at finde dem alle.

  1. Klik på uploadknappen på linjen.
  2. Slip PDF’en i feltet, eller klik på Tilføj fil. Én PDF på op til 5 MB.
  3. Klik på Færdig.

PDF’en gemmes sammen med købsfakturaen. Intet andet ændres: Skileo udfylder ikke felterne ud fra denne PDF.

Almindelige spørgsmål

Jeg har sluppet PDF-filerne, men der sker ingenting. Hvorfor?

Vælg først en Kategori. Filerne venter, indtil du vælger en.

Kan jeg uploade billeder eller Word-filer?

Nej. Masseupload tager kun PDF-filer.

Nogle PDF-filer mislykkedes. Hvad gør jeg?

Skileo siger, at nogle fakturaer mislykkedes. Tilføj disse købsfakturaer én ad gangen, eller upload dem igen. Læs Tilføj en købsfaktura.

Hvorfor vises min købsfaktura ikke i økonomioversigtens totaler?

Den er stadig en kladde. Åbn den, og gem den.