# Добавяне на актив

_Skileo › Активи · Кой може да направи това: Собственик на фирмата, Член_

Отворете „Активи“, щракнете върху „Добавяне“, изберете „Оборудване“ или „Софтуер и абонамент“ и въведете име. Задължително е само името; датите, цените и хората могат да почакат.

## Добавяне на актив

1. Отворете “Активи” в менюто.
2. Щракнете върху “Добавяне”.
3. Изберете “Оборудване” или “Софтуер и абонамент”.
4. Въведете “Наименование” и изберете “Категория”.
5. Попълнете това, което знаете, и щракнете върху “Създаване на актив”.

Отваря се страницата на актива. Можете да я допълните по-късно с “Редактиране”.

## Оборудване

- **“При кого е?”**: изберете служителя в полето “Ползвател” или го оставете празно и напишете къде е предметът в полето “Местоположение”. Ползвателят започва историята на предмета от днес.
- **“Покупка”**: “Дата на покупка”, цената, “Доставчик” и датата в “Гаранция до”. Получавате напомняне, преди гаранцията да изтече.
- **“Още опции”**: “Производител и модел”, “Сериен номер”, “Количество” и “Състояние”.

> **Бележка**
> Стойност над 1 в полето “Количество” превръща актива в партида, например 20 стола. Партида не може да бъде дадена на човек.

## Софтуер и абонаменти

- **“Цена”**: цената и “Таксуване”: “Месечно”, “Тримесечно”, “Годишно” или “Еднократно”. След това “Следващо плащане”.
- **“Договор”**: включете “Има фиксиран срок” за договор, който се подновява на определена дата. Вижте [Подновявания и крайни срокове за прекратяване](https://www.skileo.com/help/bg/subscription-renewals-and-cancel-by-dates).
- **“Места”**: “Брой места” и “Хора”, които получават място. Оставете празно за нещо, което използва цялата фирма, например интернет връзката.
- **“Лицензен ключ”**, в “Още опции”: съхранява се шифрован и никога не се показва в списъци или експорти.

## За всеки актив

В “Още опции”:

- **“Отговорник”**: човекът, който получава напомнянията. По подразбиране сте вие.
- **“Напомняне”**: колко време преди дадена дата да ви се напомни – от “В деня” до “30 дни преди”, или “Никога”. По подразбиране е “14 дни преди”.
- **“Бележки”** и **“Етикети”**.

## Добавяне на снимки и файлове

Оборудването има раздел **“Снимки”**: пуснете в него снимки на предмета, на етикета със серийния номер или на повреди. На телефон можете да ги направите с камерата. Първата снимка се показва в списъка и в горната част на страницата на актива.

Пуснете фактурата, гаранционната карта или ръководство в **“Файлове”**, във формуляра или на страницата на актива. Всеки файл до 10 MB; името му е достатъчно, няма нищо друго за попълване. Премахнете снимка или файл с кръстчето до тях.


## Често задавани въпроси

### Мога ли по-късно да сменя вида?

Не. Оборудването и абонаментите имат различни полета. Изтрийте актива и го добавете отново с правилния вид.

### Кой може да отваря файловете на актив?

Всеки, който може да вижда актива: потребителят с роля “Собственик на фирмата” и всеки потребител с роля “Член”, който има право за модула “Активи”. Файловете не се споделят със служителите.

### Могат ли няколко души да ползват един лицензен ключ?

Да. Ключът принадлежи на абонамента. Само хората, които могат да променят активи, могат да го покажат или копират, и всеки път се записва в раздела “Активност” на актива.

---
https://www.skileo.com/help/bg/add-an-asset · Актуализирано: 2026-11-08