Yardım Merkezi

Bir faturaya ödeme kaydetme

Faturanın menüsünde Ödeme kaydet'i seçin, tutarı, tarihi ve ödeme yöntemini yazıp Ödeme kaydet'e tıklayın. Ödemesi olan bir fatura artık değiştirilemez.

Yazılım
Muhasebe
Bunu kimler yapabilir
İşletme sahibi, Üye
Güncellendi

Ödeme kaydetme

  1. Menüden Finans › Satış faturaları sayfasını açın.
  2. Faturanın satırının sonundaki işlemler düğmesine (⋮) tıklayın ve Ödeme kaydet seçeneğini seçin. Fatura sayfasında Ödeme kaydet düğmesine tıklayın.
  3. Ödemeyi doldurun:
    • Ödeme tutarı: Skileo hâlâ ödenmesi gereken tutarı doldurur. Kısmi ödeme için daha küçük bir tutar yazın.
    • Ödeme tarihi: başlangıçta bugünün tarihi.
    • Ödeme yöntemi: müşterinin nasıl ödediği.
    • Ödeme notu: isteğe bağlı.
  4. Ödeme kaydet düğmesine tıklayın.

Skileo üstte, bu ödemeden sonra ne kadarın ödenmesi gerekeceğini gösterir. Ödenmesi gerekenden fazlasını yazarsanız Skileo sizi uyarır, ancak yine de kaydedebilirsiniz.

Ödenmedi durumundaki bir faturada Skileo önce, ödemeden sonra faturayı silemeyeceğinizi hatırlatır. Devam etmek için Kaydet! düğmesine tıklayın.

Fatura Kısmen ödendi veya Ödendi durumuna geçer. Fatura durumları ne anlama gelir makalesine bakın.

Birkaç faturayı ödendi olarak işaretleme

  1. Listede faturaları işaretleyin.
  2. Üstten Ödendi olarak işaretle seçeneğini seçin.
  3. Onaylayın.

Her fatura, hâlâ ödenmesi gereken tutar kadar, bugün tarihli ve yöntemi Banka olan tek bir ödeme alır. Ödenecek tutarı olmayan faturalar olduğu gibi kalır.

Taslaklar ve geçersiz faturalar ödendi olarak işaretlenemez. Seçiminizde bunlardan biri varsa Skileo hiçbirini işaretlemez: o faturanın işaretini kaldırın ve yeniden deneyin.

Geri almak için her faturanın ödemesini tek tek silin.

Ödemeleri görme

Fatura sayfasını açın: listede faturanın numarasına tıklayın. Faturanın altında Ödemeler bölümü her ödemeyi Tarih, Tutar, ödeme şekli (Ödeme yolu) ve Açıklama bilgileriyle listeler.

Güncel bakiye ibaresi hâlâ ödenmesi gereken tutarı veya Tamamı ödendi bilgisini gösterir. Müşteriniz, gönderdiğiniz fatura sayfasında aynı listeyi görür.

Bir ödemeyi değiştirme veya silme

  1. Fatura sayfasında, ödemenin satırındaki işlemler düğmesine (⋮) tıklayın.
  2. Düzenle seçeneğini seçin veya Sil seçeneğini seçip onaylayın.

Silinen bir ödeme, ödenmesi gereken tutara geri eklenir.

  • Stripe ile çevrimiçi yapılan ödemeler değiştirilemez veya silinemez.
  • Bir alacak dekontu ödeme olarak görünür. Değiştirmek için alacak dekontunu düzenleyin veya silin. Alacak dekontu oluşturma makalesine bakın.
  • Bir banka işlemine bağlı ödeme silinebilir ama değiştirilemez. İşlem bu durumda yeniden serbest kalır.

Bir ödeme faturayı kilitler

Bir faturanın ödemesi olduğu anda, kısmi bir ödeme veya alacak dekontu bile olsa, fatura değiştirilemez, geçersiz kılınamaz veya silinemez. Düzenle düğmesi görünmeye devam eder, ancak Skileo değişiklikleri kaydetmeyi reddeder.

Böyle bir faturayı değiştirmek için önce ödemelerini silin. Ardından ödemeleri yeniden kaydedin.

Sık sorulan sorular

Bir ödemeyi bir banka işlemine bağlayabilir miyim?

Evet, faturanın menüsündeki İşlemle eşleştir seçeneğiyle. Bunun için Banka izninin Yazma olarak ayarlanması gerekir ve bu işlem Banka ekranlarının bir parçasıdır.

Geçersiz bir faturaya ödeme kaydedebilir miyim?

Hayır. Önce Geçersizliği geri al seçeneğiyle faturayı yeniden etkinleştirin. Fatura durumları ne anlama gelir makalesine bakın.

Müşteri fazla ödedi. Ne yapmalıyım?

Tutarın tamamını kaydedin. Skileo sizi uyarır, ardından kaydeder. Fatura Ödendi durumunu gösterir.

Ödemeleri kimler kaydedebilir?

İşletme sahibi rolündeki kullanıcı ve Faturalama izni Yazma olarak ayarlanmış Üye rolündeki her kullanıcı.