CV'leri bir elektronik tablodan içe aktarma

Dosyanızı içe aktarma

1. Menüden CV veritabanı sayfasını açın.
2. Sağ üstteki Yeni ekle düğmesine, ardından İçe Aktar seçeneğine tıklayın. CV'leri içe aktar sayfası açılır.
3. Dosyanızı sayfaya bırakın veya Dosya seçin düğmesine tıklayın. Skileo, 10 MB’a kadar Excel (.xlsx, .xls), ODS ve CSV dosyalarını okur.
4. Sütunları ve satırları kontrol edin. Aşağıya bakın.
5. Alttaki düğmeye tıklayın, örneğin 37 kişiyi içe aktar.

Bu düğmeye tıklayana kadar hiçbir şey kaydedilmez. Ardından sayfa kaç kişinin eklendiğini gösterir ve Onları CV veritabanında görün düğmesi listeyi yalnızca bu kişilerle açar.

İçe aktarma, sayfanın üstünde gösterilen üç adımdan oluşur: Ekle, Gözden geçir ve Bitti.

Dosyayı hazırlama

Sütun adlarını ilk satıra, ardından her satıra bir kişi yazın. Her kişi için ad, soyad, e-posta adresi ve unvan gerekir. Cinsiyet, telefon, doğum tarihi, adres, şehir, posta kodu, ülke ve becerileri de verebilirsiniz. Birden fazla beceriyi virgülle ayırın.

Doğru sütunlarla başlamak için ilk adımda Şablonu indirin düğmesine tıklayın. Sütun adlarını içeren bir Excel dosyası indirilir.

Çalışma kitabınızda birkaç sayfa varsa Skileo en uygun olanı açar. Sayfa alanından başka bir sayfa seçebilirsiniz.

Sütunları kontrol etme

Skileo, dosyanızdaki sütunları adlarına göre kendi alanlarıyla eşleştirir; adlar Skileo’nun dillerinden herhangi birinde olabilir. Tüm zorunlu alanlar bulunduğunda sütunlar tek bir satırda toplanır. Bir sütunu başka bir alanla eşleştirmek veya dışarıda bırakmak için Değiştir düğmesine tıklayın.

Satırları kontrol etme

Her satırda Hazır veya Kontrol edin ibaresi görünür. Kontrol edilecek bir satırda sorun, hücrenin içinde kırmızıyla yazılıdır.

• Düzeltmek için bir hücreye tıklayın. Skileo satırı yeniden kontrol eder.
• Bir satırı dışarıda bırakmak için satırın sonundaki çarpıya tıklayın (Bu satırı dışarıda bırak). Geri getirmek için Geri ekle düğmesine tıklayın.

İçe aktardığınız sırada hâlâ hatalı olan satırlar dışarıda bırakılır. Son adımda bu satırları, her birinin nedeniyle birlikte indirebilirsiniz.

CV veritabanınızda zaten bulunan kişiler

E-posta adresi CV veritabanınızda zaten bulunan bir satırda Zaten veritabanınızda ibaresi görünür. Bu satırlarla ne yapılacağını seçin:

• Atla: içe aktarılmazlar. Varsayılan budur.
• Boş alanlarını doldur: Skileo, o kişi için hâlâ boş olan bilgileri, örneğin telefonu veya şehri doldurur. Mevcut bilgileri asla değiştirmez.

Satır satır da seçim yapabilirsiniz.

Herkese etiket verme veya bir iş ilanına ekleme

İçe aktarmadan önce:

• Herkes için etiketler: dosyadaki her kişiye verilecek etiketleri yazın. Her birinden sonra Enter’a basın.
• + Bir iş ilanına ekle: bir iş ilanı seçin. Her biri Başvurdu aşamasında bir başvuru alır. Kimseye e-posta gönderilmez.

İçe aktarmayı geri alma

Son adımda Geri al düğmesine tıklayın. Daha sonra da geri alabilirsiniz: içe aktarma sayfasını yeniden açın. Son içe aktarmalar bölümünde her içe aktarma, Onları gör ve Geri al düğmeleriyle listelenir.

Geri alma, içe aktarmanın eklediği kişileri, o zamandan beri kimse onlar üzerinde çalışmadıysa kaldırır. Oturum açmış, bir işe başvurmuş ya da bir görevi, belgesi, yorumu, notu, mülakatı veya puanı olan kişi korunur. İçe aktarmanın, veritabanınızda zaten bulunan kişiler için doldurduğu bilgiler kalır.

Bir içe aktarmayı 30 gün boyunca geri alabilirsiniz.

Sık sorulan sorular