# Lägg till en tillgång

_Skileo › Tillgångar · Vem kan göra detta: Företagsägare, Medlem_

Öppna Tillgångar, klicka på Lägg till ny, välj Utrustning eller Programvara och abonnemang och skriv ett namn. Bara namnet är obligatoriskt; datum, kostnader och personer kan vänta.

## Lägg till en tillgång

1. Öppna “Tillgångar” i menyn.
2. Klicka på “Lägg till ny”.
3. Välj “Utrustning” eller “Programvara och abonnemang”.
4. Skriv namnet i “Namn” och välj en “Kategori”.
5. Fyll i det du vet och klicka sedan på “Skapa tillgång”.

Tillgångens sida öppnas. Du kan komplettera den senare med “Redigera”.

## Utrustning

- **“Vem har den?”**: välj medarbetaren i “Användare”, eller lämna fältet tomt och skriv var saken finns i “Plats”. En användare startar sakens historik från och med i dag.
- **“Inköp”**: “Inköpsdatum”, kostnaden, “Leverantör” och datumet i “Garanti till”. Du får en påminnelse innan garantin går ut.
- **“Fler alternativ”**: “Tillverkare och modell”, “Serienummer”, “Antal” och “Skick”.

> **Obs**
> Med “Antal” över 1 blir tillgången en grupp, till exempel 20 stolar. En grupp kan inte ges till en person.

## Programvara och abonnemang

- **“Kostnad”**: priset och “Fakturering”: “Månadsvis”, “Kvartalsvis”, “Årsvis” eller “Engångsbelopp”. Sedan “Nästa betalning”.
- **“Avtal”**: slå på “Den har en fast avtalstid” för ett avtal som förnyas ett visst datum. Se [Förnyelser och sista uppsägningsdag](https://www.skileo.com/help/sv/subscription-renewals-and-cancel-by-dates).
- **“Platser”**: “Antal platser” och de “Personer” som får en plats. Lämna det tomt för något som hela företaget använder, som internetlinjen.
- **“Licensnyckel”**, under “Fler alternativ”: den sparas krypterad och visas aldrig i listor eller exporter.

## För alla tillgångar

Under “Fler alternativ”:

- **“Ansvarig”**: den person som får påminnelserna. Som standard är det du.
- **“Påminn mig”**: hur lång tid före ett datum du blir påmind, från “Samma dag” till “30 dagar innan”, eller “Aldrig”. Standard är “14 dagar innan”.
- **“Anteckningar”** och **“Taggar”**.

## Lägg till foton och filer

Utrustning har avsnittet **“Foton”**: släpp där bilder på saken, dess etikett med serienumret eller eventuella skador. I en telefon kan du ta dem med kameran. Det första fotot visas i listan och överst på tillgångens sida.

Släpp fakturan, garantin eller en manual i **“Filer”**, i formuläret eller på tillgångens sida. Alla filer upp till 10 MB; namnet räcker, det finns inget annat att fylla i. Ta bort ett foto eller en fil med krysset bredvid.


## Vanliga frågor

### Kan jag byta slag senare?

Nej. Utrustning och abonnemang har olika fält. Ta bort tillgången och lägg till den igen med rätt slag.

### Vem kan öppna en tillgångs filer?

Alla som kan se tillgången: personen med rollen “Företagsägare” och alla med rollen “Medlem” som har behörigheten “Tillgångar”. Filerna delas inte med anställda.

### Kan flera personer dela en licensnyckel?

Ja. Nyckeln hör till abonnemanget. Bara de som kan ändra tillgångar kan visa eller kopiera den, och varje gång registreras under tillgångens “Aktivitet”.

---
https://www.skileo.com/help/sv/add-an-asset · Uppdaterad: 2026-11-08