# Dodajanje sredstva

_Skileo › Sredstva · Kdo lahko to naredi: Lastnik podjetja, Član_

Odprite Sredstva, kliknite Dodaj novega, izberite Oprema ali Programska oprema in naročnina ter vpišite ime. Obvezno je samo ime; datumi, stroški in osebe lahko počakajo.

## Dodajanje sredstva

1. V meniju odprite “Sredstva”.
2. Kliknite “Dodaj novega”.
3. Izberite “Oprema” ali “Programska oprema in naročnina”.
4. V polje “Naziv” vpišite ime in v polju “Kategorija” izberite kategorijo.
5. Izpolnite, kar veste, in kliknite “Ustvari sredstvo”.

Odpre se stran sredstva. Pozneje jo lahko dopolnite z gumbom “Uredi”.

## Oprema

- **“Kdo ga ima?”**: v polju “Imetnik” izberite zaposlenega ali pa polje pustite prazno in v polje “Lokacija” vpišite, kje je predmet. Z imetnikom se zgodovina predmeta začne z današnjim dnem.
- **“Nakup”**: polja “Datum nakupa”, “Dobavitelj” in “Garancija do” ter strošek. Pred iztekom garancije prejmete opomnik.
- **“Več možnosti”**: polja “Proizvajalec in model”, “Serijska številka”, “Količina” in “Stanje”.

> **Opomba**
> Vrednost nad 1 v polju “Količina” naredi iz sredstva skupino, na primer 20 stolov. Skupine ni mogoče dodeliti osebi.

## Programska oprema in naročnine

- **“Strošek”**: cena in polje “Obračun”: “Mesečno”, “Četrtletno”, “Letno” ali “Enkratno”. Nato polje “Naslednje plačilo”.
- **“Pogodba”**: za pogodbo, ki se obnovi na določen datum, vklopite možnost “Sklenjeno za določen čas”. Preberite članek [Obnovitve in roki za odpoved](https://www.skileo.com/help/sl/subscription-renewals-and-cancel-by-dates).
- **“Mesta”**: polje “Število mest” in polje “Osebe”, torej osebe, ki dobijo mesto. Za nekaj, kar uporablja vse podjetje, na primer internetni priključek, ju pustite prazni.
- **“Licenčni ključ”**, v razdelku “Več možnosti”: shranjen je šifriran in se nikoli ne prikaže na seznamih ali v izvozih.

## Za vsako sredstvo

V razdelku “Več možnosti”:

- **“Odgovorna oseba”**: oseba, ki prejema opomnike. Privzeto ste to vi.
- **“Opomni me”**: koliko pred datumom ste opomnjeni, od “Na dan” do “30 dni prej”, ali “Nikoli”. Privzeto je “14 dni prej”.
- **“Zapiski”** in **“Oznake”**.

## Dodajanje fotografij in datotek

Oprema ima razdelek **“Fotografije”**: povlecite vanj fotografije predmeta, njegove nalepke s serijsko številko ali poškodb. Na telefonu jih lahko posnamete s kamero. Prva fotografija je prikazana na seznamu in na vrhu strani sredstva.

Povlecite račun, garancijo ali navodila v razdelek **“Datoteke”**, v obrazcu ali na strani sredstva. Katera koli datoteka do 10 MB; dovolj je njeno ime, ničesar drugega ni treba izpolniti. Fotografijo ali datoteko odstranite s križcem ob njej.


## Pogosta vprašanja

### Ali lahko vrsto pozneje spremenim?

Ne. Oprema in naročnine imajo različna polja. Izbrišite sredstvo in ga znova dodajte s pravo vrsto.

### Kdo lahko odpre datoteke sredstva?

Vsi, ki sredstvo vidijo: uporabnik z vlogo “Lastnik podjetja” in vsak uporabnik z vlogo “Član” z dovoljenjem za razdelek “Sredstva”. Datoteke niso deljene z zaposlenimi.

### Ali si lahko več oseb deli en licenčni ključ?

Da. Ključ pripada naročnini. Prikažejo ali kopirajo ga lahko samo osebe, ki smejo spreminjati sredstva, in vsakič se to zabeleži na zavihku “Dejavnost” sredstva.

---
https://www.skileo.com/help/sl/add-an-asset · Posodobljeno: 2026-11-08