# Acompanhar os ativos da sua empresa

_Skileo › Ativos · Quem pode fazer isto: Empresário, Membro_

Ativos mostra o que a sua empresa possui ou paga, quem tem cada artigo, quanto custa e o que vem a seguir. Abra Ativos no menu de qualquer software.

## Para que serve Ativos

“Ativos” responde a cinco perguntas num só lugar:

- O que é que a empresa possui ou paga?
- Quem tem que portátil, telemóvel, chave ou licença de software?
- Quanto custam as subscrições por mês e por ano?
- O que é preciso devolver, renovar ou cancelar, e até quando?
- Que datas importantes se aproximam?

Abra “Ativos” no menu. Está em todos os softwares e mostra os mesmos ativos em todo o lado.

## Dois tipos de ativos

- **“Equipamento”**: o que se pode tocar. Portáteis, telemóveis, ecrãs, mobiliário, veículos, ferramentas, chaves e cartões de acesso. Um artigo só está com uma pessoa de cada vez.
- **“Software e subscrições”**: o que paga. Licenças de software, SaaS, alojamento, contratos de internet e telefone, serviços para empresas. Uma subscrição pode ter licenças, uma para cada pessoa que a usa.

Uma licença comprada uma única vez, como um pacote de escritório com licença perpétua, regista-se como “Software e subscrição” com faturação “Pagamento único”.

> **Dica**
> Mantenha um único registo por serviço. O Microsoft 365 com dez utilizadores é uma subscrição com dez licenças, não dez ativos.

## As três vistas

O seletor no topo da página mostra:

- **“Equipamento”**: cada artigo, quem o tem, o seu estado e a sua garantia. Os números acima da lista mostram “Atribuídos”, “Disponíveis” e “Requer atenção”: artigos em reparação, empréstimos em atraso e garantias que terminam nos próximos 30 dias.
- **“Software e subscrições”**: cada subscrição com o seu custo, as suas licenças e a sua próxima data (cancelamento, renovação, fim ou pagamento). Os números mostram o “Custo mensal”, o “Custo anual” e as “Licenças livres”.
- **“Em breve”**: o que há a fazer nos próximos 60 dias. Consulte [Lembretes de ativos e a vista Em breve](https://www.skileo.com/help/pt/asset-reminders-and-coming-up).

Os artigos com o estado “Abatido”, “Perdido” ou “Terminado” ficam ocultos. Continuam registados: escolha “Todos” no filtro “Estado” para os ver.

## Quem pode usar Ativos

- O “Empresário” vê e altera tudo.
- Um “Membro” precisa da permissão “Ativos”. Os membros que entraram antes de Ativos existir não a têm: o “Empresário” ativa-a nas definições.
- Os funcionários não veem a página Ativos.


## Perguntas frequentes

### Tenho de configurar alguma coisa primeiro?

Não. As categorias, os estados e os lembretes estão prontos a usar. Ao adicionar um ativo, só o nome é obrigatório.

### Ativos calcula as amortizações?

Não. Ativos guarda o preço de compra e os custos recorrentes. As amortizações ficam na sua contabilidade.

### Os custos são convertidos numa só moeda?

Não. Cada moeda é mostrada à parte, por exemplo «1180 € + 40 $», sem taxas de câmbio.

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https://www.skileo.com/help/pt/track-company-assets · Atualizado: 2026-11-08