# Partilhar um documento com um funcionário ou um candidato

Escolha as pessoas em Associar a e mantenha o interruptor de partilha ativo. Recebem um e-mail e podem abrir o documento no seu próprio espaço Skileo.

## Partilhar um documento

1. Adicione um documento, ou abra um e clique em “Editar”.
2. Em “Arquivado em”, escolha as pessoas no campo “Associar a”.
3. Na secção “Acesso”, verifique se o interruptor de partilha está ativo. Ativa-se sozinho assim que escolhe alguém.
4. Clique em “Guardar”.

Cada pessoa recebe um e-mail com uma ligação para o documento. Também o encontra em “Documentos”, no seu próprio espaço Skileo.

Em Recrutamento, escolhe entre os candidatos. Nos outros softwares, escolhe entre os funcionários.

## Associar sem partilhar

Associar uma pessoa arquiva o documento no perfil dela. É a partilha que lhe permite abri-lo.

Para manter um documento no perfil de alguém sem lho mostrar, desative o interruptor de partilha. O interruptor mostra então a mensagem “Desativado: só quem gere documentos o pode abrir.”

## Quem recebe um e-mail

- Quando adiciona um documento partilhado: cada pessoa com quem é partilhado.
- Quando ativa a partilha mais tarde: cada pessoa com quem é partilhado.
- Quando adiciona pessoas a um documento partilhado: só as pessoas novas.

Alterar qualquer outra coisa não envia nenhum e-mail.

## Deixar de partilhar

Abra o documento, clique em “Editar” e desative o interruptor de partilha. Também pode retirar a pessoa do campo “Associar a”. A pessoa deixa de poder abrir o documento.


## Perguntas frequentes

### A pessoa pode alterar o documento?

Não. Pode abri-lo e descarregá-lo. Só as pessoas que gerem documentos o podem alterar.

### Posso ver se a pessoa o abriu?

Sim. Abra o documento e escolha o separador “Acesso”. A linha de cada pessoa indica se abriu o documento, e quando.

### Posso pedir que confirmem que o leram?

Sim. Consulte [Pedir que confirmem a leitura de um documento](https://www.skileo.com/help/pt/ask-to-confirm-a-document-was-read).

### Quem mais pode ver o documento?

Consulte [Quem pode ver um documento](https://www.skileo.com/help/pt/who-can-see-a-document).

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https://www.skileo.com/help/pt/share-a-document · Atualizado: 2026-11-02