# Adicionar documentos

Abra Documentos no menu e clique em Adicionar novo. Arraste um ou mais ficheiros, ou adicione uma ligação. Cada ficheiro passa a ser um documento, com o nome do ficheiro como título.

## Adicionar um documento

1. Abra “Documentos” no menu.
2. Clique em “Adicionar novo” no canto superior direito da lista.
3. Arraste um ficheiro para a página, ou clique em “Procurar ficheiros”.
4. Verifique o campo “Título”. O Skileo usa o nome do ficheiro.
5. Escolha o tipo no campo “Tipo de documento”.
6. Clique em “Guardar”.

O documento está agora em “Documentos”. Se o associar a um funcionário ou a um candidato, também fica no perfil dessa pessoa.

## Adicionar vários ficheiros de uma vez

No passo 3, arraste ou escolha vários ficheiros. Cada ficheiro passa a ser um documento separado, com o seu próprio título. Verifique cada título na lista de ficheiros.

O tipo, as etiquetas e tudo o resto que escolher aplicam-se a todos os documentos. O botão para guardar mostra quantos documentos vão ser adicionados.

Se não for possível guardar um ficheiro, ele fica na página com o motivo. Os outros são guardados. Corrija o problema e guarde de novo.

## Adicionar uma ligação em vez de um ficheiro

1. Clique em “Adicionar uma ligação em vez disso”.
2. Cole o endereço no campo “Ligação”.
3. Dê um título ao documento no campo “Título”. Uma ligação não tem nome de ficheiro de onde o tirar.

O documento abre o endereço num novo separador.

## Escolher ou criar um tipo de documento

Todos os documentos precisam de um tipo, como um contrato ou um cartão de identificação. O Skileo sugere o último tipo que usou.

Se o tipo não estiver na lista, escreva o nome no campo “Tipo de documento” e prima Enter. O Skileo adiciona-o aos tipos do seu espaço de trabalho e seleciona-o. Também pode gerir os tipos no separador “Tipos de documentos”, nas configurações.

## As outras opções

- “Etiquetas”: palavras para agrupar e encontrar documentos. Uma palavra nova passa a ser uma etiqueta do seu espaço de trabalho.
- “Expira em”: para um documento que expira, como um cartão de identificação ou uma autorização. Consulte [Definir uma data de validade num documento](https://www.skileo.com/help/pt/document-expiry-dates).
- “Arquivado em”: os funcionários ou candidatos a quem o documento diz respeito.
- “Que módulos de software o mostram?”: os softwares em que o documento aparece na lista. Por predefinição, o software em que está. Esta opção só aparece se o seu espaço de trabalho tiver mais do que um software.
- “Acesso”: se as pessoas que escolheu podem abrir o documento. Consulte [Partilhar um documento com um funcionário ou um candidato](https://www.skileo.com/help/pt/share-a-document).
- “Mais opções”: a opção “Privado” e o campo “Descrição”.

## Quem pode adicionar documentos

O “Empresário”, e qualquer “Membro” com a permissão “Escrever” em “Documentos”.


## Perguntas frequentes

### Que ficheiros posso adicionar?

Qualquer ficheiro: PDF, imagens, ficheiros Word, Excel e PowerPoint, vídeos e muito mais. O Skileo verifica se cada ficheiro tem vírus. Um ficheiro demasiado grande é recusado, com uma mensagem.

### Posso ver um ficheiro antes de o guardar?

Sim. Na lista de ficheiros, clique no nome de um ficheiro para o pré-visualizar. Consulte [Encontrar e pré-visualizar documentos](https://www.skileo.com/help/pt/find-and-preview-documents).

### Posso mudar o ficheiro mais tarde?

Sim. Abra o documento e clique em “Editar”. Consulte [Editar, copiar ou eliminar um documento](https://www.skileo.com/help/pt/edit-copy-or-delete-a-document).

### Alguém recebe um e-mail quando adiciono um documento?

Só as pessoas com quem é partilhado. Consulte [Partilhar um documento com um funcionário ou um candidato](https://www.skileo.com/help/pt/share-a-document).

---
https://www.skileo.com/help/pt/add-documents · Atualizado: 2026-11-02