Centru de ajutor

Încărcați mai multe facturi de achiziție deodată

În Facturi de achiziție, faceți clic pe Adaugă nou, apoi pe Încărcare în bloc, alegeți o categorie și plasați PDF-urile. Fiecare devine o ciornă de verificat și salvat. Puteți importa și un CSV.

Modul
Contabilitate
Cine poate face asta
Proprietar de afacere, Membru
Actualizat

Încărcați mai multe PDF-uri

  1. Deschideți Finanțe › Facturi de achiziție din meniu.
  2. Faceți clic pe Adaugă nou și alegeți Încărcare în bloc.
  3. Alegeți Categorie. Fiecare PDF din această încărcare o primește.
  4. Plasați PDF-urile în casetă sau faceți clic pe Adaugă fișier. Sunt acceptate doar PDF-uri.

Skileo citește fiecare PDF și îl salvează ca factură de achiziție ciornă, cu numărul, data, furnizorul și rândurile pe care le-a citit. Când furnizorul nu este încă printre partenerii dumneavoastră, Skileo îl adaugă. Dacă un PDF nu poate fi citit, ciorna conține doar fișierul.

Când toate fișierele sunt gata, Skileo vă spune. Faceți clic pe Goliți lista pentru a goli lista de fișiere.

Verificați și salvați ciornele

Ciornele nu sunt luate în calcul în finanțele dumneavoastră. Pentru a le finaliza:

  1. În Facturi de achiziție, faceți clic pe Afișează filtrele și activați Doar ciorne.
  2. Faceți clic pe butonul de acțiuni (⋮) al unei ciorne și alegeți Editează.
  3. Verificați ce a citit Skileo și completați ce lipsește, de exemplu modalitatea de plată.
  4. Faceți clic pe Salvați modificările. Factura de achiziție nu mai este ciornă.

Importați dintr-un fișier CSV

Folosiți această opțiune pentru a aduce facturi de achiziție din alt instrument. Importul nu aduce PDF-uri.

  1. În Facturi de achiziție, faceți clic pe Adaugă nou și alegeți Importă.
  2. La Selectați tipul de document, alegeți Factură de achiziție.
  3. Alegeți fișierul CSV, potriviți coloanele lui cu câmpurile, faceți clic pe Următor, apoi pe Importă.

Fișierul are nevoie de aceleași coloane ca un import de venituri. Consultați Adăugați un venit care nu este o factură de vânzare.

Atașați un PDF lipsă

O factură de achiziție fără PDF-ul furnizorului are un semn roșu și textul Lipsește PDF-ul furnizorului. Pentru a le găsi pe toate, activați filtrul Doar fără atașamente.

  1. Faceți clic pe butonul de încărcare de pe rând.
  2. Plasați PDF-ul în casetă sau faceți clic pe Adaugă fișier. Un singur PDF, de până la 5 MB.
  3. Faceți clic pe Gata.

PDF-ul este păstrat cu factura de achiziție. Nimic altceva nu se schimbă: Skileo nu completează câmpurile din acest PDF.

Întrebări frecvente

Am plasat PDF-urile, dar nu se întâmplă nimic. De ce?

Alegeți mai întâi Categorie. Fișierele așteaptă până când alegeți una.

Pot încărca imagini sau fișiere Word?

Nu. Încărcarea în bloc acceptă doar PDF-uri.

Unele PDF-uri au eșuat. Ce fac?

Skileo spune că unele facturi au eșuat. Adăugați aceste facturi de achiziție una câte una sau încărcați-le din nou. Consultați Adăugați o factură de achiziție.

De ce factura mea de achiziție nu apare în totalurile prezentării generale a finanțelor?

Este încă o ciornă. Deschideți-o și salvați-o.