Subir muchas facturas de compra a la vez
En Facturas de compra, haga clic en Añadir nuevo › Subida en bloque, elija una categoría y suelte los PDF. Cada uno pasa a ser un borrador que revisar y guardar. También puede importar un CSV.
- Software
- Contabilidad
- Quién puede hacerlo
- Empresario, Miembro
- Actualizado
Subir muchos PDF
- Abra Finanzas › Facturas de compra en el menú.
- Haga clic en Añadir nuevo y elija Subida en bloque.
- Elija una Categoría. Todos los PDF de esta subida la reciben.
- Suelte los PDF en el recuadro, o haga clic en Agregar archivo. Solo se aceptan PDF.
Skileo lee cada PDF y lo guarda como factura de compra en borrador, con el número, la fecha, el proveedor y las líneas que ha leído. Cuando el proveedor aún no está en sus contactos, Skileo lo añade. Si un PDF no se puede leer, el borrador solo contiene el archivo.
Cuando todos los archivos están listos, Skileo lo indica. Haga clic en Vaciar la lista para quitar los archivos de la lista.
Revisar y guardar los borradores
Los borradores no se cuentan en sus finanzas. Para completarlos:
- En Facturas de compra, haga clic en Mostrar filtros y active Solo borradores.
- Haga clic en el botón de acciones (⋮) de un borrador y elija Editar.
- Revise lo que ha leído Skileo y rellene lo que falta, como el método de pago.
- Haga clic en Guardar cambios. La factura de compra deja de ser un borrador.
Importar desde un archivo CSV
Úselo para traer facturas de compra desde otra herramienta. La importación no trae los PDF.
- En Facturas de compra, haga clic en Añadir nuevo y elija Importar.
- En Seleccionar tipo de documento, elija Factura de compra.
- Elija su archivo CSV, relacione sus columnas con los campos y haga clic en Siguiente y luego en Importar.
El archivo necesita las mismas columnas que una importación de ingresos. Consulte Añadir un ingreso que no es una factura de venta.
Adjuntar un PDF que falta
Una factura de compra sin el PDF del proveedor tiene una marca roja y el texto Falta el PDF del proveedor. Para encontrarlas todas, active el filtro Solo sin archivos adjuntos.
- Haga clic en el botón de subida de la línea.
- Suelte el PDF en el recuadro, o haga clic en Agregar archivo. Un PDF, de hasta 5 MB.
- Haga clic en Hecho.
El PDF se guarda con la factura de compra. Nada más cambia: Skileo no rellena los campos a partir de este PDF.
Preguntas frecuentes
He soltado los PDF pero no pasa nada. ¿Por qué?
Elija primero una Categoría. Los archivos esperan hasta que elige una.
¿Puedo subir imágenes o archivos de Word?
No. La subida en bloque solo acepta PDF.
Algunos PDF han fallado. ¿Qué hago?
Skileo indica que algunas facturas han fallado. Añada esas facturas de compra una por una, o vuelva a subirlas. Consulte Añadir una factura de compra.
¿Por qué mi factura de compra no aparece en los totales del resumen financiero?
Todavía es un borrador. Ábrala y guárdela.