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Viele Eingangsrechnungen auf einmal hochladen

Klicken Sie unter Eingangsrechnungen auf Neu hinzufügen, dann Sammel-Upload, wählen Sie eine Kategorie und legen Sie die PDFs ab. Jedes wird ein Entwurf zum Prüfen. Auch CSV-Import ist möglich.

Software
Buchhaltung
Wer das tun kann
Geschäftsinhaber, Mitglied
Aktualisiert

Viele PDFs hochladen

  1. Öffnen Sie im Menü Finanzen › Eingangsrechnungen.
  2. Klicken Sie auf Neu hinzufügen und wählen Sie Sammel-Upload.
  3. Wählen Sie eine Kategorie. Jedes PDF dieses Uploads erhält sie.
  4. Legen Sie die PDFs im Feld ab, oder klicken Sie auf Datei hinzufügen. Nur PDFs werden angenommen.

Skileo liest jedes PDF und speichert es als Entwurf einer Eingangsrechnung, mit Nummer, Datum, Lieferant und Positionen, die es gelesen hat. Wenn der Lieferant noch nicht unter Ihren Geschäftspartnern ist, fügt Skileo ihn hinzu. Wenn ein PDF nicht gelesen werden kann, enthält der Entwurf nur die Datei.

Wenn alle Dateien fertig sind, meldet Skileo das. Klicken Sie auf Liste leeren, um die Liste der Dateien zu leeren.

Entwürfe prüfen und speichern

Entwürfe werden in Ihren Finanzen nicht gezählt. So vervollständigen Sie sie:

  1. Klicken Sie unter Eingangsrechnungen auf Filter anzeigen und schalten Sie Nur Entwürfe ein.
  2. Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche (⋮) eines Entwurfs und wählen Sie Bearbeiten.
  3. Prüfen Sie, was Skileo gelesen hat, und ergänzen Sie, was fehlt, zum Beispiel die Zahlungsmethode.
  4. Klicken Sie auf Änderungen speichern. Die Eingangsrechnung ist kein Entwurf mehr.

Aus einer CSV-Datei importieren

Verwenden Sie das, um Eingangsrechnungen aus einem anderen Programm zu übernehmen. Der Import bringt keine PDFs mit.

  1. Klicken Sie unter Eingangsrechnungen auf Neu hinzufügen und wählen Sie Importieren.
  2. Wählen Sie unter Dokumenttyp auswählen Eingangsrechnung.
  3. Wählen Sie Ihre CSV-Datei, ordnen Sie ihre Spalten den Feldern zu, klicken Sie auf Weiter und dann auf Importieren.

Die Datei braucht dieselben Spalten wie ein Import von Einnahmen. Lesen Sie dazu Einnahme hinzufügen, die keine Ausgangsrechnung ist.

Fehlendes PDF anhängen

Eine Eingangsrechnung ohne das PDF des Lieferanten hat eine rote Markierung und den Hinweis PDF des Lieferanten fehlt. Um alle zu finden, schalten Sie den Filter Nur ohne Anhänge ein.

  1. Klicken Sie auf die Upload-Schaltfläche in der Zeile.
  2. Legen Sie das PDF im Feld ab, oder klicken Sie auf Datei hinzufügen. Ein PDF, bis 5 MB.
  3. Klicken Sie auf Erledigt.

Das PDF bleibt bei der Eingangsrechnung. Sonst ändert sich nichts: Skileo füllt die Felder nicht aus diesem PDF aus.

Häufige Fragen

Ich habe die PDFs abgelegt, aber nichts passiert. Warum?

Wählen Sie zuerst eine Kategorie. Die Dateien warten, bis Sie eine wählen.

Kann ich Bilder oder Word-Dateien hochladen?

Nein. Der Sammel-Upload nimmt nur PDFs an.

Manche PDFs sind fehlgeschlagen. Was tue ich?

Skileo meldet, dass manche Rechnungen fehlgeschlagen sind. Fügen Sie diese Eingangsrechnungen einzeln hinzu, oder laden Sie sie erneut hoch. Lesen Sie dazu Eingangsrechnung hinzufügen.

Warum erscheint meine Eingangsrechnung nicht in den Summen der Finanzübersicht?

Sie ist noch ein Entwurf. Öffnen Sie sie und speichern Sie sie.