Nahrání více přijatých faktur najednou

Nahrání více PDF

1. Otevřete v menu Finance › Přijaté faktury.
2. Klikněte na Přidat nový a zvolte Hromadné nahrání.
3. Zvolte kategorii v poli Kategorie. Dostane ji každé PDF z tohoto nahrání.
4. Přetáhněte soubory PDF do pole, nebo klikněte na Přidat soubor. Přijímají se jen soubory PDF.

Skileo přečte každé PDF a uloží ho jako koncept přijaté faktury s číslem, datem, dodavatelem a položkami, které přečetlo. Když dodavatel ještě není mezi vašimi obchodními partnery, Skileo ho přidá. Pokud PDF nejde přečíst, koncept obsahuje jen soubor.

Když jsou všechny soubory hotové, Skileo to oznámí. Seznam souborů vyprázdníte kliknutím na Vyprázdnit seznam.

Kontrola a uložení konceptů

Koncepty se do vašich financí nezapočítávají. Jak je dokončit:

1. V části Přijaté faktury klikněte na Zobrazit filtry a zapněte Pouze koncepty.
2. Klikněte na tlačítko akcí (⋮) konceptu a zvolte Upravit.
3. Zkontrolujte, co Skileo přečetlo, a doplňte, co chybí, například způsob platby.
4. Klikněte na Uložit změny. Přijatá faktura už není koncept.

Import ze souboru CSV

Použijte to, když chcete převést přijaté faktury z jiného nástroje. Import nepřenáší PDF.

1. V části Přijaté faktury klikněte na Přidat nový a zvolte Import.
2. V poli Vyberte typ dokumentu zvolte Přijatá faktura.
3. Zvolte soubor CSV, přiřaďte jeho sloupce k polím, klikněte na Další a pak na Import.

Soubor potřebuje stejné sloupce jako import příjmů. Viz Přidání příjmu, který není vydanou fakturou.

Přiložení chybějícího PDF

Přijatá faktura bez PDF dodavatele má červenou značku a text Chybí PDF dodavatele. Všechny takové najdete, když zapnete filtr Pouze bez příloh.

1. Klikněte na tlačítko pro nahrání na řádku.
2. Přetáhněte PDF do pole, nebo klikněte na Přidat soubor. Jedno PDF, do 5 MB.
3. Klikněte na Hotovo.

PDF se uloží s přijatou fakturou. Nic jiného se nezmění: Skileo z tohoto PDF pole nedoplňuje.

Časté otázky