Отпремање више улазних фактура одједном

Отпремање више PDF датотека

1. Отворите Финансије › Улазне фактуре у менију.
2. Кликните на Додај нови и изаберите Групно отпремање.
3. У пољу Категорија изаберите категорију. Добија је сваки PDF овог отпремања.
4. Превуците PDF датотеке у оквир или кликните на Додај датотеку. Прихватају се само PDF датотеке.

Skileo чита сваки PDF и чува га као нацрт улазне фактуре, са бројем, датумом, добављачем и ставкама које је прочитао. Када добављач још није међу вашим пословним партнерима, Skileo га додаје. Ако PDF не може да се прочита, нацрт садржи само датотеку.

Када су све датотеке обрађене, Skileo то јавља. Кликните на Обриши листу да бисте испразнили листу датотека.

Провера и чување нацрта

Нацрти се не сабирају у вашим финансијама. Да бисте их довршили:

1. У одељку Улазне фактуре кликните на Прикажи филтере и укључите Само нацрти.
2. Кликните на дугме за радње (⋮) нацрта и изаберите Уреди.
3. Проверите шта је Skileo прочитао и попуните оно што недостаје, као што је начин плаћања.
4. Кликните на Сачувај измене. Улазна фактура више није нацрт.

Увоз из CSV датотеке

Ово користите да бисте пренели улазне фактуре из другог алата. Увоз не преноси PDF датотеке.

1. У одељку Улазне фактуре кликните на Додај нови и изаберите Увези.
2. Под Изаберите тип документа изаберите Улазна фактура.
3. Изаберите своју CSV датотеку, упарите њене колоне са пољима, кликните на Следеће, па на Увези.

Датотеци су потребне исте колоне као за увоз прихода. Погледајте Додавање прихода који није излазна фактура.

Прилагање PDF-а који недостаје

Улазна фактура без PDF-а добављача има црвену ознаку и натпис Недостаје PDF добављача. Да бисте их све пронашли, укључите филтер Само без прилога.

1. Кликните на дугме за отпремање у реду.
2. Превуците PDF у оквир или кликните на Додај датотеку. Један PDF, до 5 MB.
3. Кликните на Готово.

PDF се чува уз улазну фактуру. Ништа друго се не мења: Skileo не попуњава поља из тог PDF-а.

Честа питања