Κέντρο βοήθειας

Μεταφόρτωση πολλών τιμολογίων αγορών μαζί

Στα Τιμολόγια αγορών, κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου και στο Μαζική μεταφόρτωση, επιλέξτε κατηγορία και αφήστε τα PDF. Καθένα γίνεται προσχέδιο για έλεγχο. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε CSV.

Λογισμικό
Λογιστήριο
Ποιος μπορεί να το κάνει
Ιδιοκτήτης επιχείρησης, Μέλος
Ενημερώθηκε

Μεταφόρτωση πολλών PDF

  1. Επιλέξτε Οικονομικά › Τιμολόγια αγορών στο μενού.
  2. Κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου και επιλέξτε Μαζική μεταφόρτωση.
  3. Επιλέξτε κατηγορία στο πεδίο Κατηγορία. Κάθε PDF αυτής της μεταφόρτωσης την παίρνει.
  4. Αφήστε τα PDF στο πλαίσιο ή κάντε κλικ στο Προσθήκη αρχείου. Γίνονται δεκτά μόνο αρχεία PDF.

Το Skileo διαβάζει κάθε PDF και το αποθηκεύει ως πρόχειρο τιμολόγιο αγοράς, με τον αριθμό, την ημερομηνία, τον προμηθευτή και τις γραμμές που διάβασε. Όταν ο προμηθευτής δεν είναι ακόμη στους συναλλασσόμενούς σας, το Skileo τον προσθέτει. Αν ένα PDF δεν μπορεί να διαβαστεί, το προσχέδιο περιέχει μόνο το αρχείο.

Όταν ολοκληρωθούν όλα τα αρχεία, το Skileo σας το λέει. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση της λίστας για να αδειάσετε τη λίστα αρχείων.

Έλεγχος και αποθήκευση των προσχεδίων

Τα προσχέδια δεν υπολογίζονται στα οικονομικά σας. Για να τα ολοκληρώσετε:

  1. Στη σελίδα Τιμολόγια αγορών, κάντε κλικ στο Εμφάνιση φίλτρων και ενεργοποιήστε την επιλογή Μόνο προσχέδια.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί ενεργειών (⋮) ενός προσχεδίου και επιλέξτε Επεξεργασία.
  3. Ελέγξτε τι διάβασε το Skileo και συμπληρώστε ό,τι λείπει, όπως τη μέθοδο πληρωμής.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αλλαγών. Το τιμολόγιο αγοράς δεν είναι πια προσχέδιο.

Εισαγωγή από αρχείο CSV

Χρησιμοποιήστε το για να φέρετε τιμολόγια αγορών από άλλο εργαλείο. Η εισαγωγή δεν φέρνει PDF.

  1. Στη σελίδα Τιμολόγια αγορών, κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου και επιλέξτε Εισαγωγή.
  2. Στο πεδίο Επιλέξτε τύπο εγγράφου, επιλέξτε Τιμολόγιο αγοράς.
  3. Επιλέξτε το αρχείο CSV σας, αντιστοιχίστε τις στήλες του με τα πεδία, κάντε κλικ στο Επόμενο και μετά στο Εισαγωγή.

Το αρχείο χρειάζεται τις ίδιες στήλες με μια εισαγωγή εσόδων. Δείτε Προσθήκη εσόδου που δεν είναι τιμολόγιο πώλησης.

Επισύναψη PDF που λείπει

Ένα τιμολόγιο αγοράς χωρίς το PDF του προμηθευτή έχει μια κόκκινη ένδειξη και τις λέξεις Λείπει το PDF του προμηθευτή. Για να τα βρείτε όλα, ενεργοποιήστε το φίλτρο Μόνο χωρίς συνημμένα.

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί μεταφόρτωσης στη γραμμή.
  2. Αφήστε το PDF στο πλαίσιο ή κάντε κλικ στο Προσθήκη αρχείου. Ένα PDF, έως 5 MB.
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Το PDF φυλάσσεται με το τιμολόγιο αγοράς. Τίποτα άλλο δεν αλλάζει: το Skileo δεν συμπληρώνει τα πεδία από αυτό το PDF.

Συχνές ερωτήσεις

Άφησα τα PDF αλλά δεν συμβαίνει τίποτα. Γιατί;

Επιλέξτε πρώτα κατηγορία στο πεδίο Κατηγορία. Τα αρχεία περιμένουν μέχρι να επιλέξετε κατηγορία.

Μπορώ να ανεβάσω εικόνες ή αρχεία Word;

Όχι. Η μαζική μεταφόρτωση δέχεται μόνο PDF.

Ορισμένα PDF απέτυχαν. Τι κάνω;

Το Skileo σας λέει ότι ορισμένα τιμολόγια απέτυχαν. Προσθέστε αυτά τα τιμολόγια αγορών ένα προς ένα ή ανεβάστε τα ξανά. Δείτε Προσθήκη τιμολογίου αγοράς.

Γιατί το τιμολόγιο αγοράς μου δεν εμφανίζεται στα σύνολα της οικονομικής επισκόπησης;

Είναι ακόμη προσχέδιο. Ανοίξτε το και αποθηκεύστε το.