Augšupielādēt daudzus pirkuma rēķinus uzreiz
Sadaļā Pirkuma rēķini noklikšķiniet uz Pievienot jaunu un Lielapjoma augšupielāde, izvēlieties kategoriju un nometiet PDF. Katrs kļūst par melnrakstu pārbaudei. Varat arī importēt CSV failu.
- Programmatūra
- Grāmatvedība
- Kas to var darīt
- Uzņēmuma īpašnieks, Dalībnieks
- Atjaunināts
Augšupielādēt daudzus PDF
- Izvēlnē atveriet Finanses › Pirkuma rēķini.
- Noklikšķiniet uz pogas Pievienot jaunu un izvēlieties Lielapjoma augšupielāde.
- Laukā Kategorija izvēlieties kategoriju. To saņem katrs šīs augšupielādes PDF.
- Nometiet PDF lodziņā vai noklikšķiniet uz pogas Pievienot failu. Tiek pieņemti tikai PDF.
Skileo nolasa katru PDF un saglabā to kā pirkuma rēķina melnrakstu ar nolasīto numuru, datumu, piegādātāju un rindām. Ja piegādātāja vēl nav jūsu darījumu partneros, Skileo to pievieno. Ja PDF nevar nolasīt, melnrakstā ir tikai fails.
Kad visi faili apstrādāti, Skileo to pasaka. Lai iztukšotu failu sarakstu, noklikšķiniet uz pogas Notīrīt sarakstu.
Pārbaudīt un saglabāt melnrakstus
Melnraksti netiek ieskaitīti jūsu finansēs. Lai tos pabeigtu:
- Sadaļā Pirkuma rēķini noklikšķiniet uz pogas Rādīt filtrus un ieslēdziet filtru Tikai melnraksti.
- Noklikšķiniet uz melnraksta darbību pogas (⋮) un izvēlieties Rediģēt.
- Pārbaudiet, ko Skileo nolasīja, un aizpildiet trūkstošo, piemēram, maksājuma veidu.
- Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt izmaiņas. Pirkuma rēķins vairs nav melnraksts.
Importēt no CSV faila
Izmantojiet to, lai ievestu pirkuma rēķinus no cita rīka. Imports neieved PDF.
- Sadaļā Pirkuma rēķini noklikšķiniet uz pogas Pievienot jaunu un izvēlieties Importēt.
- Laukā Izvēlieties dokumenta veidu izvēlieties vērtību Pirkuma rēķins.
- Izvēlieties savu CSV failu, saskaņojiet tā kolonnas ar laukiem, noklikšķiniet uz pogas Nākamais, tad uz Importēt.
Failā vajag tās pašas kolonnas kā ienākumu importam. Skatiet rakstu Pievienot ienākumus, kas nav pārdošanas rēķins.
Pievienot trūkstošu PDF
Pirkuma rēķinam bez piegādātāja PDF ir sarkana atzīme un teksts Trūkst piegādātāja PDF. Lai atrastu tos visus, ieslēdziet filtru Tikai bez pielikumiem.
- Rindā noklikšķiniet uz augšupielādes pogas.
- Nometiet PDF lodziņā vai noklikšķiniet uz pogas Pievienot failu. Viens PDF, līdz 5 MB.
- Noklikšķiniet uz pogas Gatavs.
PDF tiek glabāts kopā ar pirkuma rēķinu. Nekas cits nemainās: Skileo no šī PDF laukus neaizpilda.
Biežāk uzdotie jautājumi
Nometu PDF, bet nekas nenotiek. Kāpēc?
Vispirms laukā Kategorija izvēlieties kategoriju. Faili gaida, līdz to izvēlaties.
Vai varu augšupielādēt attēlus vai Word failus?
Nē. Lielapjoma augšupielāde pieņem tikai PDF.
Daži PDF neizdevās. Ko darīt?
Skileo pasaka, ka dažus rēķinus neizdevās apstrādāt. Pievienojiet šos pirkuma rēķinus pa vienam vai augšupielādējiet tos vēlreiz. Skatiet rakstu Pievienot pirkuma rēķinu.
Kāpēc mans pirkuma rēķins nav redzams finanšu pārskata kopsummās?
Tas joprojām ir melnraksts. Atveriet to un saglabājiet.