Ladda upp många leverantörsfakturor på en gång

Ladda upp många PDF-filer

1. Öppna Ekonomi › Leverantörsfakturor i menyn.
2. Klicka på Lägg till ny och välj Massuppladdning.
3. Välj en Kategori. Varje PDF i den här uppladdningen får den.
4. Släpp PDF-filerna i rutan, eller klicka på Lägg till fil. Bara PDF-filer godtas.

Skileo läser varje PDF och sparar den som ett utkast till leverantörsfaktura, med numret, datumet, leverantören och raderna som har lästs. När leverantören inte finns bland dina affärspartner än lägger Skileo till den. Om en PDF inte kan läsas innehåller utkastet bara filen.

När alla filer är klara säger Skileo det. Klicka på Rensa listan för att tömma fillistan.

Kontrollera och spara utkasten

Utkast räknas inte i din ekonomi. Så gör du klart dem:

1. I Leverantörsfakturor klickar du på Visa filter och slår på Endast utkast.
2. Klicka på åtgärdsknappen (⋮) för ett utkast och välj Redigera.
3. Kontrollera det som Skileo har läst och fyll i det som saknas, till exempel betalningssättet.
4. Klicka på Spara ändringar. Leverantörsfakturan är inte längre ett utkast.

Importera från en CSV-fil

Använd det här för att hämta leverantörsfakturor från ett annat verktyg. Importen tar inte med några PDF-filer.

1. I Leverantörsfakturor klickar du på Lägg till ny och väljer Importera.
2. Under Välj dokumenttyp väljer du Leverantörsfaktura.
3. Välj din CSV-fil, matcha dess kolumner med fälten, klicka på Nästa och sedan på Importera.

Filen behöver samma kolumner som en import av intäkter. Läs Lägg till en intäkt som inte är en kundfaktura.

Bifoga en saknad PDF

En leverantörsfaktura utan leverantörens PDF har en röd markering och texten Leverantörens PDF saknas. För att hitta alla slår du på filtret Endast utan bilagor.

1. Klicka på uppladdningsknappen på raden.
2. Släpp PDF-filen i rutan, eller klicka på Lägg till fil. En PDF, högst 5 MB.
3. Klicka på Klar.

PDF-filen sparas med leverantörsfakturan. Inget annat ändras: Skileo fyller inte i fälten från den här PDF-filen.

Vanliga frågor