Súgóközpont

Sok bejövő számla feltöltése egyszerre

A Bejövő számlák menüpontban válassza az Új hozzáadása › Tömeges feltöltés lehetőséget, adjon meg kategóriát, és húzza be a PDF-eket. Mindegyikből piszkozat lesz. CSV-fájlt is importálhat.

Szoftver
Könyvelés
Ki végezheti el
Üzlettulajdonos, Tag
Frissítve

Sok PDF feltöltése

  1. Nyissa meg a menüben a Pénzügyek › Bejövő számlák menüpontot.
  2. Kattintson az Új hozzáadása gombra, és válassza a Tömeges feltöltés lehetőséget.
  3. Válasszon a Kategória mezőben. A feltöltés minden PDF-je ezt kapja.
  4. Húzza a PDF-eket a mezőbe, vagy kattintson a Fájl hozzáadása gombra. Csak PDF-ek fogadhatók el.

A Skileo minden PDF-et beolvas, és piszkozat bejövő számlaként menti, a kiolvasott számmal, dátummal, szállítóval és sorokkal. Ha a szállító még nincs az üzleti partnerei között, a Skileo felveszi. Ha egy PDF nem olvasható, a piszkozat csak a fájlt tartalmazza.

Amikor minden fájl elkészült, a Skileo jelzi. A fájllista kiürítéséhez kattintson a Lista ürítése gombra.

A piszkozatok ellenőrzése és mentése

A piszkozatok nem számítanak bele a pénzügyeibe. A befejezésükhöz:

  1. A Bejövő számlák menüpontban kattintson a Szűrők megjelenítése gombra, és kapcsolja be a Csak piszkozatok kapcsolót.
  2. Kattintson egy piszkozat műveletgombjára (⋮), és válassza a Szerkesztés lehetőséget.
  3. Ellenőrizze, mit olvasott ki a Skileo, és töltse ki, ami hiányzik, például a fizetési módot.
  4. Kattintson a Módosítások mentése gombra. A bejövő számla már nem piszkozat.

Importálás CSV-fájlból

Ezzel egy másik eszközből hozhat át bejövő számlákat. Az importálás PDF-eket nem hoz át.

  1. A Bejövő számlák menüpontban kattintson az Új hozzáadása gombra, és válassza az Importálás lehetőséget.
  2. A Dokumentumtípus kiválasztása alatt válassza a Bejövő számla lehetőséget.
  3. Válassza ki a CSV-fájlt, párosítsa az oszlopait a mezőkkel, kattintson a Következő, majd az Importálás gombra.

A fájlnak ugyanazok az oszlopok kellenek, mint a bevételek importálásánál. Lásd: Bevétel hozzáadása kimenő számla nélkül.

Hiányzó PDF csatolása

A szállító PDF-je nélküli bejövő számlán piros jelölés és a Hiányzik a szállító PDF-je felirat látható. Az összes ilyen megtalálásához kapcsolja be a Csak csatolmány nélküliek szűrőt.

  1. Kattintson a sor feltöltés gombjára.
  2. Húzza a PDF-et a mezőbe, vagy kattintson a Fájl hozzáadása gombra. Egy PDF, legfeljebb 5 MB.
  3. Kattintson a Kész gombra.

A PDF a bejövő számlával együtt megmarad. Más nem változik: a Skileo ebből a PDF-ből nem tölti ki a mezőket.

Gyakori kérdések

Behúztam a PDF-eket, de semmi sem történik. Miért?

Előbb válasszon a Kategória mezőben. A fájlok addig várnak, amíg nem választ.

Feltölthetek képeket vagy Word-fájlokat?

Nem. A Tömeges feltöltés csak PDF-eket fogad.

Néhány PDF nem sikerült. Mit tegyek?

A Skileo jelzi, hogy néhány számla nem sikerült. Adja hozzá ezeket a bejövő számlákat egyenként, vagy töltse fel őket újra. Lásd: Bejövő számla hozzáadása.

Miért nem jelenik meg a bejövő számlám a pénzügyi áttekintés összesítéseiben?

Még piszkozat. Nyissa meg és mentse.