Birçok alış faturasını bir kerede yükleme

Birçok PDF yükleme

1. Menüden Finans › Alış faturaları sayfasını açın.
2. Yeni ekle düğmesine tıklayın ve Toplu yükleme seçeneğini seçin.
3. Kategori alanından bir kategori seçin. Bu yüklemedeki her PDF bu kategoriyi alır.
4. PDF’leri kutuya bırakın veya Dosya Ekle düğmesine tıklayın. Yalnızca PDF’ler kabul edilir.

Skileo her PDF’i okur ve okuduğu numara, tarih, tedarikçi ve satırlarla birlikte taslak bir alış faturası olarak kaydeder. Tedarikçi henüz iş ortaklarınız arasında değilse Skileo onu ekler. Bir PDF okunamazsa taslak yalnızca dosyayı içerir.

Tüm dosyalar bittiğinde Skileo bunu bildirir. Dosya listesini boşaltmak için Listeyi temizle düğmesine tıklayın.

Taslakları kontrol etme ve kaydetme

Taslaklar finansal verilerinize dahil edilmez. Onları tamamlamak için:

1. Alış faturaları sayfasında Filtreleri göster düğmesine tıklayın ve Yalnızca taslaklar seçeneğini açın.
2. Bir taslağın işlemler düğmesine (⋮) tıklayın ve Düzenle seçeneğini seçin.
3. Skileo’nun okuduklarını kontrol edin ve ödeme yöntemi gibi eksik olanları doldurun.
4. Değişiklikleri kaydet düğmesine tıklayın. Alış faturası artık taslak değildir.

Bir CSV dosyasından içe aktarma

Bunu, başka bir araçtan alış faturaları getirmek için kullanın. İçe aktarma PDF getirmez.

1. Alış faturaları sayfasında Yeni ekle düğmesine tıklayın ve İçe Aktar seçeneğini seçin.
2. Belge türünü seçin altında Alış faturası seçeneğini seçin.
3. CSV dosyanızı seçin, sütunlarını alanlarla eşleştirin, İleri düğmesine, ardından İçe Aktar düğmesine tıklayın.

Dosyada bir gelir içe aktarmasıyla aynı sütunlar olmalıdır. Satış faturası olmayan bir gelir ekleme makalesine bakın.

Eksik bir PDF’i ekleme

Tedarikçinin PDF’i olmayan bir alış faturasında kırmızı bir işaret ve Tedarikçinin PDF'i eksik ibaresi bulunur. Hepsini bulmak için Yalnızca eki olmayanlar filtresini açın.

1. Satırdaki yükleme düğmesine tıklayın.
2. PDF’i kutuya bırakın veya Dosya Ekle düğmesine tıklayın. En fazla 5 MB’lık tek bir PDF.
3. Tamam düğmesine tıklayın.

PDF alış faturasıyla birlikte saklanır. Başka hiçbir şey değişmez: Skileo bu PDF’ten alanları doldurmaz.

Sık sorulan sorular