Veel inkoopfacturen tegelijk uploaden

Veel PDF-bestanden uploaden

1. Open Financiën › Inkoopfacturen in het menu.
2. Klik op Nieuwe toevoegen en kies Bulk uploaden.
3. Kies een Categorie. Elke PDF van deze upload krijgt die.
4. Zet de PDF-bestanden neer in het vak, of klik op Bestand toevoegen. Alleen PDF-bestanden worden geaccepteerd.

Skileo leest elke PDF en slaat hem op als concept-inkoopfactuur, met het nummer, de datum, de leverancier en de regels die het heeft gelezen. Als de leverancier nog niet in je relaties staat, voegt Skileo hem toe. Als een PDF niet gelezen kan worden, bevat het concept alleen het bestand.

Als alle bestanden klaar zijn, meldt Skileo dat. Klik op Lijst wissen om de lijst met bestanden leeg te maken.

De concepten controleren en opslaan

Concepten tellen niet mee in je financiën. Zo maak je ze af:

1. Klik in Inkoopfacturen op Filters tonen en zet Alleen concepten aan.
2. Klik op de actieknop (⋮) van een concept en kies Bewerken.
3. Controleer wat Skileo heeft gelezen en vul aan wat ontbreekt, zoals de betaalmethode.
4. Klik op Wijzigingen opslaan. De inkoopfactuur is geen concept meer.

Importeren uit een CSV-bestand

Gebruik dit om inkoopfacturen uit een ander programma over te nemen. De import neemt geen PDF-bestanden mee.

1. Klik in Inkoopfacturen op Nieuwe toevoegen en kies Importeren.
2. Kies bij Documenttype selecteren de optie Inkoopfactuur.
3. Kies je CSV-bestand, koppel de kolommen aan de velden, klik op Volgende en dan op Importeren.

Het bestand heeft dezelfde kolommen nodig als een import van inkomsten. Zie Inkomsten toevoegen die geen verkoopfactuur zijn.

Een ontbrekende PDF toevoegen

Een inkoopfactuur zonder de PDF van de leverancier heeft een rode markering en de tekst Pdf van de leverancier ontbreekt. Om ze allemaal te vinden, zet je het filter Alleen zonder bijlagen aan.

1. Klik op de uploadknop op de regel.
2. Zet de PDF neer in het vak, of klik op Bestand toevoegen. Eén PDF, tot 5 MB.
3. Klik op Klaar.

De PDF blijft bij de inkoopfactuur. Verder verandert er niets: Skileo vult de velden niet in vanuit deze PDF.

Veelgestelde vragen