Nahratie viacerých prijatých faktúr naraz

Nahratie viacerých PDF

1. Otvorte v menu Financie › Prijaté faktúry.
2. Kliknite na Pridať nový a vyberte Hromadné nahratie.
3. Vyberte kategóriu v poli Kategória. Dostane ju každé PDF tohto nahrávania.
4. Presuňte PDF do poľa alebo kliknite na Pridať súbor. Prijímajú sa len PDF.

Skileo prečíta každé PDF a uloží ho ako koncept prijatej faktúry s číslom, dátumom, dodávateľom a riadkami, ktoré prečítalo. Keď dodávateľ ešte nie je medzi vašimi obchodnými partnermi, Skileo ho pridá. Ak PDF nemožno prečítať, koncept obsahuje len súbor.

Keď sú všetky súbory hotové, Skileo to oznámi. Kliknutím na Vyprázdniť zoznam vyprázdnite zoznam súborov.

Kontrola a uloženie konceptov

Koncepty sa do vašich financií nezapočítavajú. Dokončíte ich takto:

1. V sekcii Prijaté faktúry kliknite na Zobraziť filtre a zapnite Iba koncepty.
2. Kliknite na tlačidlo akcií (⋮) konceptu a vyberte Upraviť.
3. Skontrolujte, čo Skileo prečítalo, a doplňte, čo chýba, napríklad spôsob platby.
4. Kliknite na Uložiť zmeny. Prijatá faktúra už nie je koncept.

Import zo súboru CSV

Použite to na prenesenie prijatých faktúr z iného nástroja. Import neprenáša PDF.

1. V sekcii Prijaté faktúry kliknite na Pridať nový a vyberte Import.
2. V časti Vyberte typ dokladu vyberte Prijatá faktúra.
3. Vyberte svoj súbor CSV, priraďte jeho stĺpce k poliam, kliknite na Ďalej a potom na Import.

Súbor potrebuje rovnaké stĺpce ako import príjmov. Pozrite si článok Pridanie príjmu, ktorý nie je vydanou faktúrou.

Priloženie chýbajúceho PDF

Prijatá faktúra bez PDF od dodávateľa má červenú značku a text Chýba PDF dodávateľa. Všetky takéto nájdete, keď zapnete filter Iba bez príloh.

1. Kliknite na tlačidlo nahratia na riadku.
2. Presuňte PDF do poľa alebo kliknite na Pridať súbor. Jeden súbor PDF do veľkosti 5 MB.
3. Kliknite na Hotovo.

PDF sa uloží s prijatou faktúrou. Nič iné sa nezmení: Skileo z tohto PDF polia nevypĺňa.

Časté otázky