Įkelti daug pirkimo sąskaitų faktūrų iš karto

Įkelti daug PDF

1. Meniu atidarykite Finansai › Pirkimo sąskaitos faktūros.
2. Spustelėkite Pridėti naują ir pasirinkite Masinis įkėlimas.
3. Laukelyje Kategorija pasirinkite kategoriją. Ji priskiriama kiekvienam šio įkėlimo PDF.
4. Nutempkite PDF į laukelį arba spustelėkite Pridėti failą. Priimami tik PDF.

Skileo nuskaito kiekvieną PDF ir išsaugo jį kaip pirkimo sąskaitos faktūros juodraštį su nuskaitytu numeriu, data, tiekėju ir eilutėmis. Kai tiekėjo dar nėra tarp jūsų verslo partnerių, Skileo jį prideda. Jei PDF nuskaityti nepavyksta, juodraštyje yra tik failas.

Kai visi failai apdoroti, Skileo apie tai praneša. Spustelėkite Išvalyti sąrašą, kad išvalytumėte failų sąrašą.

Patikrinti ir išsaugoti juodraščius

Juodraščiai į jūsų finansus neįskaičiuojami. Kaip juos užbaigti:

1. Skiltyje Pirkimo sąskaitos faktūros spustelėkite Rodyti filtrus ir įjunkite parinktį Tik juodraščiai.
2. Spustelėkite juodraščio veiksmų mygtuką (⋮) ir pasirinkite Redaguoti.
3. Patikrinkite, ką Skileo nuskaitė, ir užpildykite, ko trūksta, pavyzdžiui, apmokėjimo būdą.
4. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus. Pirkimo sąskaita faktūra nebėra juodraštis.

Importuoti iš CSV failo

Naudokite tai, kad perkeltumėte pirkimo sąskaitas faktūras iš kitos priemonės. Importuojant PDF neperkeliami.

1. Skiltyje Pirkimo sąskaitos faktūros spustelėkite Pridėti naują ir pasirinkite Importuoti.
2. Laukelyje Pasirinkite dokumento tipą pasirinkite Pirkimo sąskaita faktūra.
3. Pasirinkite CSV failą, susiekite jo stulpelius su laukeliais, spustelėkite Kitas, tada Importuoti.

Failui reikia tų pačių stulpelių kaip pajamų importui. Skaitykite straipsnį Pridėti pajamas, kurios nėra pardavimo sąskaita faktūra.

Pridėti trūkstamą PDF

Pirkimo sąskaita faktūra be tiekėjo PDF turi raudoną žymę ir užrašą Trūksta tiekėjo PDF. Norėdami rasti visas tokias, įjunkite filtrą Tik be priedų.

1. Spustelėkite įkėlimo mygtuką eilutėje.
2. Nutempkite PDF į laukelį arba spustelėkite Pridėti failą. Vienas PDF, iki 5 MB.
3. Spustelėkite Atlikta.

PDF išsaugomas su pirkimo sąskaita faktūra. Daugiau niekas nesikeičia: Skileo iš šio PDF laukelių neužpildo.

Dažni klausimai