Importer plusieurs factures d’achat à la fois

Q: J’ai déposé les PDF mais rien ne se passe. Pourquoi ?

Choisissez d’abord une Catégorie . Les fichiers attendent que vous en choisissiez une.

Dans Factures d’achat, cliquez sur Ajouter, puis Import groupé, choisissez une catégorie et déposez les PDF. Chacun devient un brouillon à vérifier et enregistrer. Vous pouvez aussi importer un CSV.

Importer beaucoup de PDF

Ouvrez Finances › Factures d’achat dans le menu.
Cliquez sur Ajouter et choisissez Import groupé.
Choisissez une Catégorie. Chaque PDF de cet import la reçoit.
Déposez les PDF dans le cadre, ou cliquez sur Ajouter un fichier. Seuls les PDF sont acceptés.

Skileo lit chaque PDF et l’enregistre comme facture d’achat en brouillon, avec le numéro, la date, le fournisseur et les lignes qu’il a lus. Quand le fournisseur n’est pas encore dans vos contacts, Skileo l’ajoute. Si un PDF ne peut pas être lu, le brouillon contient seulement le fichier.

Quand tous les fichiers sont traités, Skileo l’indique. Cliquez sur Vider la liste pour retirer les fichiers de la liste.

Vérifier et enregistrer les brouillons

Les brouillons ne sont pas comptés dans vos finances. Pour les compléter :

Dans Factures d’achat, cliquez sur Afficher les filtres et activez Brouillons uniquement.
Cliquez sur le bouton d’actions (⋮) d’un brouillon et choisissez Modifier.
Vérifiez ce que Skileo a lu et remplissez ce qui manque, comme le mode de paiement.
Cliquez sur Enregistrer les modifications. La facture d’achat n’est plus un brouillon.

Importer depuis un fichier CSV

Utilisez ceci pour reprendre des factures d’achat d’un autre outil. L’import n’apporte pas de PDF.

Dans Factures d’achat, cliquez sur Ajouter et choisissez Importer.
Sous Sélectionner le type de document, choisissez Facture d’achat.
Choisissez votre fichier CSV, associez ses colonnes aux champs, cliquez sur Suivant, puis sur Importer.

Le fichier a besoin des mêmes colonnes qu’un import de recettes. Consultez Ajouter une recette qui n’est pas une facture de vente.

Joindre un PDF manquant

Une facture d’achat sans le PDF du fournisseur a une marque rouge et les mots PDF du fournisseur manquant. Pour toutes les trouver, activez le filtre Uniquement sans pièces jointes.

Cliquez sur le bouton d’envoi de fichier sur la ligne.
Déposez le PDF dans le cadre, ou cliquez sur Ajouter un fichier. Un seul PDF, jusqu’à 5 MB.
Cliquez sur Terminé.

Le PDF est conservé avec la facture d’achat. Rien d’autre ne change : Skileo ne remplit pas les champs à partir de ce PDF.

Questions fréquentes

J’ai déposé les PDF mais rien ne se passe. Pourquoi ?

Choisissez d’abord une Catégorie. Les fichiers attendent que vous en choisissiez une.

Puis-je importer des images ou des fichiers Word ?

Non. Import groupé accepte seulement les PDF.

Certains PDF ont échoué. Que faire ?

Skileo indique que certaines factures ont échoué. Ajoutez ces factures d’achat une par une, ou importez-les de nouveau. Consultez Ajouter une facture d’achat.

Pourquoi ma facture d’achat n’apparaît-elle pas dans les totaux de l’aperçu financier ?

C’est encore un brouillon. Ouvrez-la et enregistrez-la.