Помощен център

Качване на много фактури за покупки наведнъж

Във Фактури за покупки щракнете върху Добавяне, после Групово качване, изберете категория и пуснете PDF файловете. Всеки става чернова за проверка и запазване. Можете да импортирате и CSV файл.

Софтуер
Счетоводство
Кой може да направи това
Собственик на фирмата, Член
Актуализирано

Качване на много PDF файлове

  1. Отворете Финанси › Фактури за покупки в менюто.
  2. Щракнете върху Добавяне и изберете Групово качване.
  3. Изберете Категория. Всеки PDF файл от това качване я получава.
  4. Пуснете PDF файловете в полето или щракнете върху Добавяне на файл. Приемат се само PDF файлове.

Skileo прочита всеки PDF файл и го запазва като фактура за покупка чернова с номера, датата, доставчика и редовете, които е прочел. Когато доставчикът още не е сред контрагентите ви, Skileo го добавя. Ако PDF файл не може да бъде прочетен, черновата съдържа само файла.

Когато всички файлове са готови, Skileo ви казва. Щракнете върху Изчистване на списъка, за да изпразните списъка с файлове.

Проверка и запазване на черновите

Черновите не се отчитат във финансите ви. За да ги довършите:

  1. Във Фактури за покупки щракнете върху Показване на филтрите и включете Само чернови.
  2. Щракнете върху бутона за действия (⋮) на чернова и изберете Редактиране.
  3. Проверете какво е прочел Skileo и попълнете липсващото, например начина на плащане.
  4. Щракнете върху Запазване на промените. Фактурата за покупка вече не е чернова.

Импортиране от CSV файл

Използвайте това, за да пренесете фактури за покупки от друг инструмент. Импортът не пренася PDF файлове.

  1. Във Фактури за покупки щракнете върху Добавяне и изберете Импорт.
  2. В Изберете тип документ изберете Фактура за покупка.
  3. Изберете CSV файла си, свържете колоните му с полетата, щракнете върху Следващ, после върху Импорт.

Файлът има нужда от същите колони като при импортиране на приходи. Вижте Добавяне на приход, който не е фактура за продажба.

Прикачване на липсващ PDF файл

Фактура за покупка без PDF файла на доставчика има червен знак и думите Липсва PDF файлът на доставчика. За да намерите всички такива, включете филтъра Само без прикачени файлове.

  1. Щракнете върху бутона за качване на реда.
  2. Пуснете PDF файла в полето или щракнете върху Добавяне на файл. Един PDF файл до 5 MB.
  3. Щракнете върху Готово.

PDF файлът се пази с фактурата за покупка. Нищо друго не се променя: Skileo не попълва полетата от този PDF файл.

Често задавани въпроси

Пуснах PDF файловете, но нищо не става. Защо?

Първо изберете Категория. Файловете чакат, докато не изберете.

Мога ли да качвам изображения или файлове Word?

Не. Груповото качване приема само PDF файлове.

Някои PDF файлове не минаха. Какво да направя?

Skileo казва, че някои фактури не са обработени. Добавете тези фактури за покупки една по една или ги качете отново. Вижте Добавяне на фактура за покупка.

Защо фактурата ми за покупка не се показва в сумите на общия преглед на финансите?

Тя все още е чернова. Отворете я и я запазете.