Herinneringen voor bedrijfsmiddelen en de weergave Binnenkort

Waarvoor je een herinnering krijgt

• Garantie eindigt: de datum bij Garantie tot van een item.
• Inleveren: de dag waarop een uitgeleend item terug moet komen. Na die dag toont het Inlevering te laat.
• Opzeggen uiterlijk: de laatste dag om een abonnement op te zeggen voordat het verlengt.
• Verlenging: de verlenging van een abonnement zonder opzegtermijn.
• Eindigt: het einde van een abonnement dat niet verlengt.

Betalingen zijn nooit een herinnering. Zie Betalingen, verlengingen en uiterste opzegdatums van abonnementen.

Wie een herinnering krijgt, en wanneer

• De Verantwoordelijke van het bedrijfsmiddel. Zonder verantwoordelijke de Bedrijfseigenaar.
• Vanaf het moment dat bij Herinner me is gekozen: Op de dag zelf, 7 dagen ervoor, 14 dagen ervoor (standaard) of 30 dagen ervoor. Nooit zet ze uit voor dat bedrijfsmiddel.

Waar herinneringen verschijnen

• Een getal naast Bedrijfsmiddelen in het menu: je herinneringen die aan de beurt zijn en nog niet zijn afgehandeld.
• Een label naast de naam van het bedrijfsmiddel in de lijst, bijvoorbeeld “Opzeggen uiterlijk” met de resterende dagen.
• De weergave Binnenkort van Bedrijfsmiddelen, en de lijst Binnenkort van de Kalender.

De weergave Binnenkort gebruiken

1. Open Bedrijfsmiddelen en kies Binnenkort.
2. De komende 60 dagen zijn gegroepeerd: eerst Te laat, dan Komende 7 dagen, dan Later.
3. Bij een herinnering:
   • Markeren als afgehandeld haalt die uit het getal in het menu. Ze blijft grijs in de lijst staan tot haar dag voorbij is. De melding die verschijnt, biedt Ongedaan maken.
   • Taak aanmaken opent een nieuwe taak waarin de naam en de datum van de herinnering al zijn ingevuld.

Betalingen staan in het grijs, met het totaal van elke maand bovenaan. Medewerkers die vertrekken en nog iets moeten inleveren, krijgen een eigen regel.

Veelgestelde vragen