Apparatuur aan een medewerker geven, overdragen of terugnemen

Een item aan een medewerker geven

1. Open Bedrijfsmiddelen en klik op het item.
2. Klik op Toewijzen.
3. Kies de medewerker bij Aan.
4. Controleer de datum bij Op. Vul voor een uitlening een datum in bij Inleveren op.
5. Kies de Staat en voeg eventueel een Opmerking toe.
6. Klik op Toewijzen.

Het item krijgt de status Toegewezen, en het profiel van de medewerker toont het onder Bedrijfsmiddelen.

Overdragen aan iemand anders

1. Open het item.
2. Klik rechtsboven op het menu en kies Overdragen.
3. Kies de nieuwe persoon en klik op Overdragen.

De periode van de eerste persoon eindigt vandaag en die van de nieuwe begint. Je hoeft het item niet eerst in te leveren.

Terugnemen

1. Open het item en klik op Inleveren.
2. Controleer de datum bij Ingeleverd op, vul bij Terug naar in waar het naartoe gaat en kies de Staat.
3. Klik op Inleveren.

Het item krijgt de status Beschikbaar. Je kunt het ook inleveren vanuit het profiel van de medewerker: zie Bedrijfsmiddelen als een medewerker vertrekt.

Reparaties, verlies en afgevoerde items

In het menu rechtsboven op de pagina van het item:

• In reparatie: het item is weg. De gebruiker blijft dezelfde. Kies Weer in gebruik als het terugkomt.
• Markeren als kwijt of Afvoeren: het item verdwijnt uit de lijst en de periode van de gebruiker eindigt. Het blijft bewaard, met de geschiedenis.

Zien wie een item had

Open het item en het tabblad Geschiedenis: elke persoon, met de datums waarop die het had, de nieuwste eerst.

Veelgestelde vragen