Apparatuur innemen en licenties intrekken als een medewerker vertrekt
Open het profiel van de medewerker en het tabblad Bedrijfsmiddelen. Het toont de items en softwarelicenties van die persoon, met de knoppen Inleveren en Intrekken. Een banner toont de laatste dag.
- Software
- Elke software
- Wie dit kan doen
- Bedrijfseigenaar, Lid
- Bijgewerkt
Zien wat iemand heeft
- Open Medewerkers en klik op de persoon.
- Open het tabblad Bedrijfsmiddelen.
Het toont:
- Apparatuur: de items die de persoon heeft, sinds wanneer, en wanneer een uitlening terug moet komen.
- Softwarelicenties: de abonnementen waarin de persoon een licentie heeft.
- Eerder: wat de persoon eerder had.
Als de medewerker vertrekt
Als de medewerker een vertrekdatum heeft, herinnert een banner boven aan het tabblad je eraan om vóór die dag elk item in te nemen en elke licentie in te trekken.
- Klik naast een item op Inleveren als je het terugkrijgt. Het krijgt de status Beschikbaar.
- Klik naast een licentie op Intrekken om die vrij te maken.
Wil je de staat van het item en de nieuwe plek vastleggen, lever het dan in vanaf de pagina van het item zelf: zie Apparatuur aan een medewerker geven.
Het vertrek staat ook in de weergave Binnenkort van Bedrijfsmiddelen: één regel per persoon, met alles wat die nog heeft.
Een licentie intrekken in Skileo verwijdert het account van de persoon in de software zelf niet. Verwijder het daar ook.
Veelgestelde vragen
Wie ziet het tabblad Bedrijfsmiddelen in het profiel van een medewerker?
De Bedrijfseigenaar, en elk Lid met het recht Bedrijfsmiddelen. Alleen wie bedrijfsmiddelen mag wijzigen, ziet de knoppen.
Ziet de medewerker de eigen apparatuur?
Nog niet. Medewerkers zien de pagina Bedrijfsmiddelen en dit tabblad niet.
Waar komt de vertrekdatum vandaan?
Uit het profiel van de medewerker in Personeel & Organisatie: de dag die bij de offboarding is ingesteld.