# Documenten toevoegen

Open Documenten in het menu en klik op Nieuwe toevoegen. Sleep een of meer bestanden hierheen, of voeg een link toe. Elk bestand wordt een eigen document, met de bestandsnaam als titel.

## Een document toevoegen

1. Open “Documenten” in het menu.
2. Klik rechtsboven de lijst op “Nieuwe toevoegen”.
3. Sleep een bestand naar de pagina, of klik op “Bestanden kiezen”.
4. Controleer het veld “Titel”. Skileo neemt de titel over van de bestandsnaam.
5. Kies het type bij “Documenttype”.
6. Klik op “Opslaan”.

Het document staat nu in “Documenten”. Als je er een medewerker of kandidaat aan koppelt, staat het ook op diens profiel.

## Meerdere bestanden tegelijk toevoegen

Sleep of kies in stap 3 meerdere bestanden. Elk bestand wordt een eigen document, met een eigen titel. Controleer elke titel in de lijst met bestanden.

Het type, de tags en alles wat je verder kiest, gelden voor alle documenten. De knop om op te slaan toont hoeveel documenten er worden toegevoegd.

Als een bestand niet kan worden opgeslagen, blijft het op de pagina staan, met de reden. De andere worden opgeslagen. Los het probleem op en sla opnieuw op.

## Een link toevoegen in plaats van een bestand

1. Klik op “Liever een link toevoegen”.
2. Plak het adres bij “Link”.
3. Geef het document een titel bij “Titel”. Een link heeft geen bestandsnaam om de titel van over te nemen.

Het document opent het adres in een nieuw tabblad.

## Een documenttype kiezen of aanmaken

Elk document heeft een type nodig, zoals een contract of een identiteitskaart. Skileo stelt het type voor dat je het laatst hebt gebruikt.

Staat het type niet in de lijst, typ dan de naam bij “Documenttype” en druk op Enter. Skileo voegt het toe aan de types van je werkruimte en kiest het. Je kunt de types ook beheren bij “Documenttypen”, in de instellingen.

## De andere opties

- “Tags”: woorden om documenten te groeperen en te vinden. Een nieuw woord wordt een tag van je werkruimte.
- “Verloopt op”: voor een document dat afloopt, zoals een identiteitskaart of een vergunning. Zie [Een vervaldatum instellen voor een document](https://www.skileo.com/help/nl/document-expiry-dates).
- “Opgeslagen bij”: de medewerkers of kandidaten over wie het document gaat.
- “In welke softwaremodules is het zichtbaar?”: de software waarin het document wordt getoond. Standaard de software waarin je werkt. Deze keuze verschijnt alleen als je werkruimte meer dan één software heeft.
- “Toegang”: of de mensen die je hebt gekozen het document kunnen openen. Zie [Een document delen met een medewerker of kandidaat](https://www.skileo.com/help/nl/share-a-document).
- “Meer opties”: de optie “Alleen voor jou” en een “Omschrijving”.

## Wie documenten kan toevoegen

De “Bedrijfseigenaar”, en elk “Lid” met het recht “Schrijven” voor “Documenten”.


## Veelgestelde vragen

### Welke bestanden kan ik toevoegen?

Elk bestand: PDF, afbeeldingen, Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden, video's en meer. Skileo controleert elk bestand op virussen. Een te groot bestand wordt geweigerd, met een melding.

### Kan ik een bestand bekijken voordat ik het opsla?

Ja. Klik in de lijst met bestanden op de naam van een bestand om een voorbeeld te zien. Zie [Documenten vinden en een voorbeeld bekijken](https://www.skileo.com/help/nl/find-and-preview-documents).

### Kan ik het bestand later wijzigen?

Ja. Open het document en klik op “Bewerken”. Zie [Een document bewerken, kopiëren of verwijderen](https://www.skileo.com/help/nl/edit-copy-or-delete-a-document).

### Krijgt iemand een e-mail als ik een document toevoeg?

Alleen de mensen met wie het wordt gedeeld. Zie [Een document delen met een medewerker of kandidaat](https://www.skileo.com/help/nl/share-a-document).

---
https://www.skileo.com/help/nl/add-documents · Bijgewerkt: 2026-11-02