# Tko može vidjeti dokument

Dokument mogu otvoriti osobe koje upravljaju dokumentima u vašem radnom prostoru te zaposlenici ili kandidati s kojima je podijeljen. Postavite ga kao privatan da ostane samo vaš.

## Tko može otvoriti dokument

- **Osoba koja ga je dodala.** Uvijek.
- **Osobe koje upravljaju dokumentima**: “Vlasnik tvrtke” i svaki “Član” s dopuštenjem za modul “Dokumenti”. Mogu ga otvoriti, osim ako je privatan. Da bi ga uredio, “Član” treba dopuštenje “Pisanje”.
- **Osobe s kojima je podijeljen**: zaposlenici ili kandidati koje ste odabrali u polju “Poveži s”, dok je prekidač za dijeljenje uključen. Mogu ga samo otvoriti. Pogledajte [Dijeljenje dokumenta sa zaposlenikom ili kandidatom](https://www.skileo.com/help/hr/share-a-document).
- **Osobe koje vide zadatak kojemu je dokument priložen.** Otvaraju ga iz zadatka.

## Provjera tko može vidjeti dokument

Otvorite dokument i odaberite karticu “Pristup”. Odjeljak “Tko to može vidjeti” navodi svaku osobu ili grupu, uz oznaku “Može uređivati”, “Može otvoriti” ili “Ne može otvoriti”.

Na popisu stupac “Pristup” daje isti odgovor ukratko:

- “Zaposlenici”: osobe s kojima je podijeljen mogu ga otvoriti.
- “Samo voditelji”: mogu ga otvoriti samo osobe koje upravljaju dokumentima.
- “Privatno”: samo vi i osobe s kojima je podijeljen.

## Postavljanje dokumenta kao privatnog

1. Dodajte dokument ili otvorite postojeći i kliknite “Uredi”.
2. Otvorite odjeljak “Više mogućnosti”.
3. Uključite postavku “Samo za vas”.
4. Kliknite “Spremi”.

Ostale osobe koje upravljaju dokumentima više ga ne mogu otvoriti ni urediti, čak ni “Vlasnik tvrtke”. Osobe s kojima je podijeljen i dalje ga mogu otvoriti.

Kada ponovno isključite postavku “Samo za vas”, dokument se opet dijeli sa svima koji upravljaju dokumentima, a oni o tome dobivaju e-poruku.

## Slanje poveznice na dokument

Otvorite dokument, odaberite karticu “Pristup” i kliknite “Kopiraj poveznicu”. Poveznica otvara stranicu dokumenta. Mogu je otvoriti samo osobe koje mogu vidjeti dokument.


## Česta pitanja

### Može li Član bez dopuštenja za Dokumente vidjeti dokumente?

Ne. Odjeljka “Dokumenti” nema u njegovu izborniku. Dopuštenje daje “Vlasnik tvrtke”: “Čitanje” za pregled dokumenata, “Pisanje” za njihovo dodavanje, mijenjanje i brisanje.

### Može li vlasnik tvrtke vidjeti moje privatne dokumente?

Ne. Privatni dokument pripada samo vama i osobama s kojima ste ga podijelili.

### Zašto zaposlenik može otvoriti dokument koji nije podijeljen s njim?

Dokument je priložen zadatku koji on vidi. Otvara ga iz zadatka. Kartica “Pristup” navodi te zadatke.

---
https://www.skileo.com/help/hr/who-can-see-a-document · Ažurirano: 2026-11-02