Copier ou supprimer une facture d’achat
Cliquez sur ⋮ sur la ligne et choisissez Copier pour en faire une nouvelle. Supprimer la met à la corbeille, d’où vous pouvez la restaurer. Une facture payée ne se supprime pas depuis sa ligne.
- Logiciel
- Comptabilité
- Qui peut le faire
- Chef d’entreprise, Membre
- Mis à jour
Copier une facture d’achat
Utilisez une copie pour une facture qui revient avec le même fournisseur, la même catégorie et les mêmes lignes.
- Ouvrez Finances › Factures d’achat dans le menu.
- Cliquez sur le bouton d’actions (⋮) au bout de la ligne et choisissez Copier.
- La copie s’ouvre dans le formulaire. Changez ce dont vous avez besoin, comme le numéro et les montants, et cliquez sur Enregistrer les modifications.
La copie est enregistrée dès que vous choisissez Copier. Si vous n’en voulez pas, supprimez-la.
La copie garde le fournisseur, la catégorie, les lignes, le mode de paiement et le rythme de l’original. Elle est datée d’aujourd’hui et n’a rien de payé. Elle ne garde pas :
- le PDF du fournisseur et les autres fichiers ;
- l’équipe ou l’employé que la dépense concerne.
Si l’original a un numéro de document, la copie en reçoit un nouveau. Saisissez le numéro de la nouvelle facture.
La copie d’un brouillon est un brouillon, et la copie d’une facture d’achat annulée est annulée.
Supprimer une facture d’achat
- Cliquez sur le bouton d’actions (⋮) au bout de la ligne et choisissez Supprimer.
- Confirmez.
La facture d’achat va dans la Corbeille, où elle apparaît comme Facture. Vous pouvez l’y restaurer. Consultez Comment fonctionne la corbeille dans Skileo.
Pour supprimer plusieurs factures d’achat à la fois, cochez-les dans la liste et choisissez Supprimer en haut.
Questions fréquentes
Pourquoi {ui:common.action.delete} manque-t-il sur une ligne ?
La facture d’achat est payée, en totalité ou en partie. Supprimez d’abord ses paiements, sur la page de la facture d’achat. Consultez Enregistrer un paiement sur une facture d’achat.
Dois-je supprimer ou annuler une facture d’achat ?
Annulez-la pour en garder une trace : elle reste dans la liste, grisée, et n’est pas comptée. Supprimez-la quand elle ne devrait pas être là du tout, par exemple si elle a été ajoutée deux fois.
La copie d’une facture d’achat récurrente est-elle aussi récurrente ?
Oui. Pour l’arrêter, désactivez l’option Activer la récurrence dans la copie avant de l’enregistrer.
Puis-je récupérer une facture d’achat supprimée ?
Oui, depuis la Corbeille, tant que personne ne l’a supprimée définitivement. Consultez Restaurer un élément supprimé.