Ajouter une facture d’achat

Dans Factures d’achat, cliquez sur Ajouter, puis Facture d’achat. Déposez le PDF du fournisseur, choisissez une catégorie et un mode de paiement, puis cliquez sur Créer la facture d’achat.

Ajouter la facture d’achat

Ouvrez Finances › Factures d’achat dans le menu.
Cliquez sur Ajouter et choisissez Facture d’achat.
Remplissez les sections ci-dessous. Les champs marqués d’une étoile sont obligatoires.
Cliquez sur Créer la facture d’achat.

La facture d’achat apparaît dans la liste. Vous pouvez aussi partir de l’aperçu financier : cliquez sur Ajouter et choisissez Ajouter une facture d’achat.

Le fichier de la facture

Déposez le PDF du fournisseur dans le cadre, ou cliquez sur Parcourir. Un seul PDF, jusqu’à 5 MB.

Tant que l’option Remplir le formulaire à partir du PDF est activée, Skileo lit le PDF et remplit le numéro du document, la date, le fournisseur, la devise et les lignes. Vérifiez ce qu’il a lu. La catégorie et le paiement ne sont pas remplis.

Pour remettre ce que vous aviez saisi avant, désactivez l’option Utiliser ce qui a été lu dans le PDF.
Si Skileo ne peut pas lire le PDF, il garde le fichier et vous remplissez le formulaire vous-même.
Quand le fournisseur n’est pas encore dans vos contacts, Skileo l’ajoute, avec les informations qu’il trouve à partir de son numéro de TVA.

La dépense

Catégorie : ce pour quoi l’argent a été dépensé. Vous définissez les catégories dans Réglages, Catégories de paiement.
Numéro du document : le numéro qui figure sur la facture du fournisseur.
Devise et Date du document.

Le fournisseur

Choisissez le Fournisseur dans la liste. Pour ajouter un nouveau contact, cliquez sur le bouton plus à côté de la liste.

Pour une dépense sans facture, comme un petit reçu, choisissez le contact « Achat sans facture », que Skileo garde pour cela. Vous ne pouvez pas le modifier ni le supprimer.

Lignes

Ajoutez une ligne pour chaque chose que vous avez payée : Description de l'article, Prix unitaire, Qté et TVA (%). Cliquez sur Ajouter plus pour ajouter une ligne. Les totaux s’affichent sous les lignes.

Paiement

Choisissez le Mode de paiement. Pour un paiement bancaire, choisissez le Compte bancaire : Skileo remplit les Coordonnées bancaires.

Cela indique comment la facture d’achat est payée. Cela n’enregistre pas de paiement : la facture d’achat reste impayée jusqu’à ce que vous en enregistriez un. Consultez Enregistrer un paiement sur une facture d’achat.

Répétition

Pour une facture qui revient, comme un loyer ou un abonnement. Consultez Rendre une dépense ou une recette récurrente.

Plus d'options

Cliquez sur Plus d'options pour ajouter :

Note interne : une note pour votre équipe.
Dépense d’équipe ou Dépense de l’employé : l’équipe ou l’employé que la dépense concerne.
Documents supplémentaires : d’autres fichiers, comme un bon de livraison. Images ou PDF, jusqu’à 5 MB chacun. Choisissez un type de document pour chaque fichier.

Questions fréquentes

Puis-je modifier une facture d’achat plus tard ?

Oui, même après son paiement. Cliquez sur son numéro dans la liste, faites vos modifications et cliquez sur Enregistrer les modifications.

Que se passe-t-il si je quitte le formulaire avant d’enregistrer ?

Skileo vous le demande d’abord. Si vous quittez, ce que vous avez saisi est perdu.

Pourquoi le bouton plus manque-t-il à côté du fournisseur ?

Ajouter un contact demande un droit. Consultez Qui peut voir et modifier les finances et les factures.

J’ai beaucoup de factures d’achat à ajouter. Existe-t-il un moyen plus rapide ?

Oui. Importez tous leurs PDF en une fois, ou importez-les depuis un fichier CSV. Consultez Importer plusieurs factures d’achat à la fois.