Enregistrer un paiement sur une facture d’achat

Dans Factures d’achat, cliquez sur ⋮ sur la ligne et choisissez Enregistrer un paiement. Saisissez montant, date et mode, puis cliquez de nouveau sur Enregistrer un paiement. Le statut change seul.

Enregistrer un paiement

Ouvrez Finances › Factures d’achat dans le menu.
Cliquez sur le bouton d’actions (⋮) au bout de la ligne et choisissez Enregistrer un paiement.
Vérifiez le Montant du paiement : Skileo remplit ce qui reste dû. Changez-le pour un paiement partiel.
Vérifiez la Date de paiement, choisissez le Mode de paiement et, si vous voulez, ajoutez une Note du paiement.
Cliquez sur Enregistrer un paiement. Au premier paiement, Skileo vous demande de confirmer : cliquez sur Enregistrer !

Vous pouvez aussi cliquer sur Enregistrer un paiement sur la page de la facture d’achat, ou sur Enregistrer un paiement dans l’aperçu financier.

La section Paiement du formulaire indique seulement comment la facture d’achat doit être payée. Elle n’enregistre pas de paiement.

Marquer plusieurs factures d’achat comme payées

Cochez les factures d’achat dans la liste.
Choisissez Marquer comme payée en haut et confirmez.

Chacune reçoit un paiement de ce qui reste dû, par banque, daté d’aujourd’hui. Celles qui n’ont rien de dû restent telles quelles. Si l’une d’elles est un brouillon ou est annulée, Skileo n’en marque aucune.

Pour annuler, supprimez les paiements un par un sur la page de chaque facture d’achat.

Ce que signifient les statuts

Brouillon : pas encore enregistrée. Elle n’est pas comptée dans vos finances.
Non payé : rien n’est payé.
En retard : rien n’est payé et la date d’échéance est passée.
Partiellement payé : une partie du montant est payée.
Payé : tout le montant est payé.
Trop payé : plus que le montant a été payé.
Annulé : annulée. Elle n’est pas comptée dans vos finances.

Le statut change de lui-même quand vous enregistrez, modifiez ou supprimez un paiement.

Voir, modifier ou supprimer un paiement

Ouvrez la page de la facture d’achat : cliquez sur le nom du fournisseur sur sa ligne. Le panneau Paiements liste chaque paiement avec sa date, son montant et son mode, ainsi que le Solde actuel.

Cliquez sur le bouton d’actions (⋮) d’un paiement et choisissez Modifier ou Supprimer. Un paiement supprimé ne peut pas être restauré.

Annuler une facture d’achat

Annulez une facture d’achat enregistrée par erreur, ou que le fournisseur a annulée. Elle reste dans la liste, grisée, et n’est plus comptée.

Cliquez sur le bouton d’actions (⋮) au bout de la ligne.
Choisissez Marquer comme annulée.

Seule une facture d’achat sur laquelle rien n’est payé peut être annulée. Pour qu’elle soit de nouveau comptée, choisissez Annuler l’annulation.

Questions fréquentes

Puis-je lier un paiement à mon compte bancaire ?

Oui. Rapprochez la facture d’achat d’une ligne de votre compte bancaire avec Rapprocher d’une transaction. Il faut le droit Banque réglé sur Écriture.

Pourquoi ne puis-je pas annuler une facture d’achat ?

Elle a un paiement. Supprimez d’abord ses paiements, puis annulez-la.

Puis-je supprimer une facture d’achat payée ?

Pas depuis sa ligne. Supprimez d’abord ses paiements. Consultez Copier ou supprimer une facture d’achat.