Comment fonctionne la liste des congés

Congés liste les demandes de congé de vos employés avec leur type, leurs dates, leurs jours ouvrés et leur statut. Filtrez-la, puis approuvez, refusez, modifiez ou supprimez une demande.

Ouvrir la liste

Ouvrez Congés dans le menu de Ressources humaines. La liste Demandes de congés affiche chaque demande de vos employés, les plus récentes en premier.

Le nombre à côté de Congés dans le menu compte les demandes qui attendent une réponse.

Ce que vous voyez dans la liste

Chaque ligne affiche :

Employé : la photo, le nom et le poste. Cliquez sur le nom pour ouvrir la demande. Cliquez sur la photo pour ouvrir la page de l’employé.
Type : le type d’absence, par exemple des vacances ou un congé de maladie.
De et À : le premier et le dernier jour.
Jours : les jours ouvrés que prend la demande.
Statut : En attente de validation (orange), Approuvée (vert) ou Refusée (rouge).
Créé par : la personne qui a enregistré la demande, ou Employé quand l’employé l’a demandée lui-même.

Cliquez sur le titre d’une colonne pour trier la liste selon cette colonne. Utilisez le bouton des colonnes pour afficher ou masquer des colonnes.

Trouver une demande

Cliquez sur Rechercher et tapez le nom de l’employé.
Cliquez sur Afficher les filtres pour filtrer par Employé, Type de congé, Statut ou Créé par.
Le filtre Période a deux dates, À partir du et Jusqu’au. Réglez l’une ou les deux : la liste affiche les demandes qui ont au moins un jour dans cette période.

Les filtres et le tri restent dans l’adresse de la page : vous pouvez donc ajouter la même vue à vos favoris ou la partager.

Ce que vous pouvez faire depuis une ligne

Cliquez sur le bouton d’actions (⋮) au bout d’une ligne :

Approuver : sauf si la demande est déjà approuvée.
Refuser : sauf si elle est déjà refusée. Une demande approuvée peut aussi être refusée.
Modifier : sauf si la demande est approuvée.
Supprimer : la demande part dans la Corbeille. Une demande approuvée ne peut pas être supprimée : refusez-la d’abord.

Cochez plusieurs lignes pour les approuver ou les refuser ensemble, depuis la barre qui apparaît au-dessus de la liste. Consultez Approuver ou refuser une demande de congé et Modifier ou supprimer une demande de congé.

Pour un employé qui a quitté votre entreprise, la demande s’ouvre en lecture seule et son menu ne propose que Supprimer.

Questions fréquentes

Comment ajouter une demande ?

Cliquez sur Ajouter. Consultez Enregistrer un congé pour un employé.

Puis-je exporter la liste ?

Non. La liste des congés n’a pas d’export.

Où vois-je aussi les congés ?

Dans le calendrier. Consultez Tâches, entretiens et congés dans le calendrier.
Sur la page de l’employé, dans l’onglet Congés. Consultez Lire la page d’un employé.
Sur le Tableau de bord de Ressources humaines : la carte Demandes de congés liste les demandes qui attendent une réponse, et la carte Qui est absent montre qui est absent aujourd’hui ou dans les 7 prochains jours.

Pourquoi est-ce que je ne vois pas le bouton Ajouter ni le menu d’actions ?

Vous devez avoir le droit de modifier les congés. Consultez Qui peut voir et modifier les congés.