Employés
Gardez les informations et les contrats de vos employés, invitez-les dans Skileo, regroupez-les en équipes et consultez votre organigramme.
13 articles · Dernière mise à jour le 9 nov. 2026
Comment fonctionne la liste des employésEmployés liste les personnes qui travaillent pour votre entreprise, avec leur département, leurs coordonnées et si elles se sont connectées à Skileo. Filtrez, recherchez et exportez la liste.Ajouter un employéDans Employés, cliquez sur Ajouter, puis Créer un employé. Saisissez le nom, l’e-mail et l’intitulé du poste, vérifiez les horaires et enregistrez. Vous pouvez aussi envoyer l’invitation à Skileo.Inviter un employé dans SkileoCliquez sur le bouton d’actions de la ligne de l’employé et choisissez Inviter. Il reçoit un e-mail avec un bouton Activer, définit son mot de passe et peut se connecter à son propre espace Skileo.Ce que vos employés voient dans SkileoUn employé se connecte à son propre espace pour demander des congés, remplir ses feuilles de temps, répondre aux enquêtes et lire ses documents. Il ne voit ni votre liste d’employés ni vos notes.Lire la page d’un employéCliquez sur le nom d’un employé dans la liste. La page montre à gauche son contrat, une chronologie, ses congés, ses tâches, ses documents, vos évaluations et commentaires, et à droite son profil.Modifier les informations d’un employéCliquez sur le bouton d’actions de la ligne de l’employé, choisissez Modifier, changez ce qu’il faut et enregistrez. Historique des contrats garde ses contrats et celui en cours.Attribuer des documents et des tâches à un employéSur la page de l’employé, ouvrez l’onglet Documents ou Tâches et cliquez sur Ajouter. Choisissez des documents ou des tâches déjà dans Skileo et enregistrez. L’employé les retrouve dans son espace.Évaluer, commenter et prendre des notes sur un employéSur la page de l’employé, évaluez son travail dans Performance, écrivez des commentaires pour votre équipe et des notes privées pour vous seul. L’employé ne voit rien de tout cela.Supprimer un employé ou gérer son départSupprimer un employé efface définitivement tout ce que votre entreprise garde sur lui : il ne va pas dans la Corbeille. Quand quelqu’un s’en va, choisissez plutôt Départ pour garder son historique.Importer des employés depuis un tableurDans Employés, cliquez sur Ajouter, puis Importer. Déposez un fichier Excel, ODS ou CSV, vérifiez les lignes et importez. Personne ne reçoit d’e-mail, et l’import peut être annulé pendant 30 jours.Créer et gérer des équipesOuvrez Équipes sous Employés et cliquez sur Ajouter. Donnez un titre à l’équipe, ajoutez ses employés et enregistrez. Les équipes aident à trouver des personnes et à les regrouper à l’import.Utiliser l’organigrammeL’organigramme montre vos employés par département, chacun sous son responsable. Ouvrez un département pour voir ses membres, et cliquez sur une personne pour ouvrir sa page.Qui peut voir et modifier les employésLe chef d’entreprise peut tout faire avec les employés. Un membre a besoin du droit Employés, et d’autres droits pour voir les coordonnées, les informations sensibles et les salaires.