Come funziona l’elenco delle assenze

Aprire l’elenco

Apri Assenze nel menu di Risorse umane. L’elenco Richieste di assenza mostra ogni richiesta dei tuoi dipendenti, dalla più recente.

Il numero accanto a Assenze nel menu conta le richieste che aspettano una risposta.

Cosa vedi nell’elenco

Ogni riga mostra:

• Dipendente: la foto, il nome e il ruolo. Clicca sul nome per aprire la richiesta. Clicca sulla foto per aprire la pagina del dipendente.
• Tipo: il tipo di assenza, per esempio una vacanza o un congedo per malattia.
• Dal e A: il primo e l’ultimo giorno.
• Giorni: i giorni lavorativi che la richiesta occupa.
• Stato: In attesa di approvazione (arancione), Approvata (verde) o Rifiutata (rosso).
• Creato da: la persona che ha registrato la richiesta, oppure Dipendente quando l’ha chiesta il dipendente.

Clicca sul titolo di una colonna per ordinare l’elenco in base a quella colonna. Usa il pulsante delle colonne per mostrare o nascondere le colonne.

Trovare una richiesta

• Clicca su Cerca e scrivi il nome del dipendente.
• Clicca su Mostra filtri per filtrare per Dipendente, Tipo di assenza, Stato o Creato da.
• Il filtro Periodo ha due date, Dal e Al. Impostane una o entrambe: l’elenco mostra le richieste che hanno almeno un giorno in quel periodo.

I filtri e l’ordinamento restano nell’indirizzo della pagina, quindi puoi salvare tra i preferiti o condividere la stessa vista.

Cosa puoi fare da una riga

Clicca sul pulsante delle azioni (⋮) alla fine di una riga:

• Approva: se la richiesta non è già approvata.
• Rifiuta: se non è già rifiutata. Anche una richiesta approvata può essere rifiutata.
• Modifica: se la richiesta non è approvata.
• Elimina: la richiesta va nel Cestino. Una richiesta approvata non può essere eliminata: rifiutala prima.

Spunta più righe per approvarle o rifiutarle insieme, dalla barra che compare sopra l’elenco. Consulta Approvare o rifiutare una richiesta di assenza e Modificare o eliminare una richiesta di assenza.

Per un dipendente che ha lasciato la tua azienda, la richiesta si apre in sola lettura e il suo menu offre solo Elimina.

Domande frequenti