Sådan fungerer fraværslisten

Åbn listen

Åbn Fravær i menuen i HR. Listen Anmodninger om fravær viser alle dine medarbejderes anmodninger, de nyeste først.

Tallet ved Fravær i menuen tæller de anmodninger, der venter på svar.

Det ser du på listen

Hver linje viser:

• Medarbejder: foto, navn og stilling. Klik på navnet for at åbne anmodningen. Klik på fotoet for at åbne medarbejderens side.
• Type: fraværstypen, for eksempel ferie eller sygemelding.
• Fra og Til: den første og den sidste dag.
• Dage: de arbejdsdage, anmodningen omfatter.
• Status: Afventer godkendelse (orange), Godkendt (grøn) eller Afvist (rød).
• Oprettet af: den person, der registrerede anmodningen, eller Medarbejder, når medarbejderen selv har anmodet om den.

Klik på en kolonneoverskrift for at sortere listen efter den. Brug kolonneknappen til at vise eller skjule kolonner.

Find en anmodning

• Klik på Søg, og skriv medarbejderens navn.
• Klik på Vis filtre for at filtrere efter Medarbejder, Fraværstype, Status eller Oprettet af.
• Filteret Periode har to datoer, Fra dato og Til dato. Angiv den ene eller begge: Listen viser de anmodninger, der har mindst én dag i den periode.

Filtrene og sorteringen bliver i sidens adresse, så du kan gemme den samme visning som bogmærke eller dele den.

Det kan du gøre fra en linje

Klik på handlingsknappen (⋮) i slutningen af en linje:

• Godkend: medmindre anmodningen allerede er godkendt.
• Afvis: medmindre den allerede er afvist. En godkendt anmodning kan også afvises.
• Rediger: medmindre anmodningen er godkendt.
• Slet: Anmodningen kommer i Papirkurv. En godkendt anmodning kan ikke slettes: Afvis den først.

Sæt flueben ved flere linjer for at godkende eller afvise dem samlet fra den bjælke, der vises over listen. Læs Godkend eller afvis en anmodning om fravær og Rediger eller slet en anmodning om fravær.

For en medarbejder, der har forladt din virksomhed, åbnes anmodningen skrivebeskyttet, og dens menu tilbyder kun Slet.

Almindelige spørgsmål