Enregistrer un congé pour un employé

Dans Congés, cliquez sur Ajouter, choisissez l’employé, le type d’absence et les dates, puis enregistrez. La demande attend alors l’approbation, sauf si son type est approuvé automatiquement.

Enregistrer la demande

Ouvrez Congés dans le menu de Ressources humaines.
Cliquez sur Ajouter. La fenêtre Demande de congé s’ouvre.
Dans Employé, choisissez l’employé. La liste affiche chaque personne avec son poste.
Choisissez le Type d’absence.
Vérifiez le champ Année de la demande. C’est l’année en cours si vous ne la changez pas, et les dates doivent tomber dans cette année.
Dans Choisir les dates, cliquez sur le premier jour, puis sur le dernier. Les jours où l’employé ne travaille pas sont grisés.
Si vous le souhaitez, écrivez une Note et ajoutez un fichier dans Scans et documents joints.
Cliquez sur Enregistrer.

La note peut être écrite avec l’IA. Consultez Écrire avec l’IA.

Le solde

Pour un type décompté des droits à congés de l’employé, comme les vacances, quatre tuiles affichent le solde de l’année :

Total : les jours dont l’employé dispose pour l’année.
Pris : les jours de ses congés approuvés.
Disponible : ce qui reste.
Demandé : les jours ouvrés des dates que vous avez choisies. Les jours où l’employé ne travaille pas et les jours fériés de votre entreprise ne comptent pas.

Consultez Droits à congés et solde.

Ce qui se passe après l’enregistrement

Un type qui demande une approbation : la demande a le statut En attente de validation, même quand vous l’enregistrez vous-même. Approuvez-la depuis sa ligne. Consultez Approuver ou refuser une demande de congé.
Un type qui ne demande pas d’approbation, comme le congé de maladie que Skileo configure pour vous : la demande a tout de suite le statut Approuvée.

Le Chef d’entreprise et chaque Membre qui peut modifier les congés reçoivent un e-mail sur la nouvelle demande. L’employé n’en reçoit pas.

Règles d’une demande

Des journées entières seulement. Une demande compte des jours ouvrés. Il n’y a ni demi-journées ni heures.
Une seule année. Les dates d’une demande restent dans une même année civile. Pour un congé à cheval sur le Nouvel An, enregistrez deux demandes.
Pas de chevauchement. Deux demandes du même employé ne peuvent pas partager un jour, quel que soit leur statut. Une demande refusée bloque aussi ses jours : modifiez-la ou supprimez-la d’abord.
Un document quand le type l’exige. Certains types demandent un fichier, par exemple un certificat médical. Le formulaire affiche alors Une pièce jointe est requise pour ce type d’absence, et Enregistrer reste grisé tant que vous n’avez pas ajouté le fichier. Vous pouvez ajouter un fichier par demande.

Questions fréquentes

Pourquoi Enregistrer est-il grisé ?

Choisissez l’employé, le type d’absence et les deux dates. Si le type exige un document, ajoutez aussi le fichier.

Pourquoi Skileo refuse-t-il les dates ?

L’employé a déjà une demande avec au moins un de ces jours, peut-être une demande refusée. Trouvez-la dans la liste avec le filtre Employé, puis modifiez-la ou supprimez-la.

L’employé peut-il demander un congé lui-même ?

Oui, depuis son propre espace. Consultez Demander un congé.

Quels types d’absence puis-je choisir ?

Ceux configurés dans Réglages, Congés. Consultez Configurer les types d’absence et les jours fériés.