Jak funguje seznam volna

Otevření seznamu

Otevřete v menu softwaru Personalistika část Volno. Seznam Žádosti o volno ukazuje všechny žádosti vašich zaměstnanců, nejnovější první.

Číslo u položky Volno v menu udává počet žádostí, které čekají na odpověď.

Co vidíte v seznamu

Každý řádek ukazuje:

• Zaměstnanec: fotku, jméno a pracovní pozici. Kliknutím na jméno otevřete žádost. Kliknutím na fotku otevřete stránku zaměstnance.
• Typ: typ nepřítomnosti, například dovolenou nebo zdravotní dovolenou.
• Od a Do: první a poslední den.
• Dnů: pracovní dny, které žádost zabírá.
• Stav: Čeká na schválení (oranžově), Schváleno (zeleně) nebo Zamítnuto (červeně).
• Vytvořil(a): osobu, která žádost zaznamenala, nebo Zaměstnanec, když o volno požádal sám zaměstnanec.

Kliknutím na název sloupce seznam podle něj seřadíte. Tlačítkem sloupců sloupce zobrazíte nebo skryjete.

Vyhledání žádosti

• Klikněte na Hledat a napište jméno zaměstnance.
• Klikněte na Zobrazit filtry a filtrujte podle polí Zaměstnanec, Typ nepřítomnosti, Stav nebo Vytvořil(a).
• Filtr Období má dvě data, Od data a Do data. Nastavte jedno nebo obě: seznam ukáže žádosti, které mají v tomto období alespoň jeden den.

Filtry a řazení zůstávají v adrese stránky, takže si stejné zobrazení můžete uložit do záložek nebo ho sdílet.

Co můžete dělat z řádku

Klikněte na tlačítko akcí (⋮) na konci řádku:

• Schválit: pokud žádost ještě není schválená.
• Zamítnout: pokud ještě není zamítnutá. Zamítnout lze i schválenou žádost.
• Upravit: pokud žádost není schválená.
• Smazat: žádost se přesune do části Koš. Schválenou žádost smazat nelze: nejdřív ji zamítněte.

Zaškrtněte několik řádků a schvalte nebo zamítněte je najednou z lišty, která se objeví nad seznamem. Viz Schválení nebo zamítnutí žádosti o volno a Úprava nebo smazání žádosti o volno.

Žádost zaměstnance, který z vaší firmy odešel, se otevře jen pro čtení a její menu nabízí jen Smazat.

Časté otázky