Jak działa lista urlopów

Urlopy to lista wniosków urlopowych Twoich pracowników z rodzajem, datami, dniami roboczymi i statusem. Filtruj ją, a wniosek zatwierdzaj, odrzucaj, edytuj lub usuwaj z jego wiersza.

Otwieranie listy

Otwórz Urlopy w menu oprogramowania Zasoby ludzkie. Lista Wnioski urlopowe pokazuje każdy wniosek Twoich pracowników, od najnowszego.

Liczba obok pozycji Urlopy w menu to liczba wniosków, które czekają na odpowiedź.

Co widać na liście

Każdy wiersz pokazuje:

Pracownik: zdjęcie, imię i nazwisko oraz stanowisko. Kliknij imię i nazwisko, aby otworzyć wniosek. Kliknij zdjęcie, aby otworzyć stronę pracownika.
Typ: rodzaj nieobecności, na przykład dzień wolny lub zwolnienie lekarskie.
Od i Do: pierwszy i ostatni dzień.
Dni: dni robocze, które obejmuje wniosek.
Status: Oczekuje na akceptację (pomarańczowy), Zaakceptowany (zielony) lub Odrzucony (czerwony).
Utworzone przez: osoba, która zarejestrowała wniosek, albo Pracownik, gdy pracownik złożył go sam.

Kliknij tytuł kolumny, aby posortować listę według niej. Użyj przycisku kolumn, aby pokazać lub ukryć kolumny.

Wyszukiwanie wniosku

Kliknij Szukaj i wpisz imię lub nazwisko pracownika.
Kliknij Pokaż filtry, aby filtrować według pola Pracownik, Rodzaj urlopu, Status lub Utworzone przez.
Filtr Okres ma dwie daty: Od daty i Do daty. Ustaw jedną lub obie: lista pokazuje wnioski, które mają co najmniej jeden dzień w tym okresie.

Filtry i sortowanie zostają w adresie strony, więc możesz dodać ten sam widok do zakładek lub go udostępnić.

Co możesz zrobić z poziomu wiersza

Kliknij przycisk działań (⋮) na końcu wiersza:

Zatwierdź: chyba że wniosek jest już zatwierdzony.
Odrzuć: chyba że jest już odrzucony. Zatwierdzony wniosek też można odrzucić.
Edytuj: chyba że wniosek jest zatwierdzony.
Usuń: wniosek trafia do sekcji Kosz. Zatwierdzonego wniosku nie można usunąć: najpierw go odrzuć.

Zaznacz kilka wierszy, aby zatwierdzić lub odrzucić je razem z paska, który pojawi się nad listą. Zobacz Zatwierdzanie lub odrzucanie wniosku urlopowego i Edytowanie lub usuwanie wniosku urlopowego.

Wniosek pracownika, który odszedł z Twojej firmy, otwiera się tylko do odczytu, a jego menu oferuje tylko Usuń.

Częste pytania

Jak dodać wniosek?

Kliknij Dodaj nowy. Zobacz Rejestrowanie urlopu pracownika.

Czy mogę wyeksportować listę?

Nie. Lista urlopów nie ma eksportu.

Gdzie jeszcze widzę urlopy?

W kalendarzu. Zobacz Zadania, rozmowy kwalifikacyjne i urlopy w kalendarzu.
Na stronie pracownika, na karcie Urlopy. Zobacz Co pokazuje strona pracownika.
W sekcji Kokpit oprogramowania Zasoby ludzkie: karta Wnioski urlopowe wymienia wnioski czekające na odpowiedź, a karta Kto jest nieobecny pokazuje, kto jest nieobecny dziś lub w ciągu najbliższych 7 dni.

Dlaczego nie widzę przycisku Dodaj nowy ani menu działań?

Potrzebujesz uprawnienia do zmieniania urlopów. Zobacz Kto może widzieć i zmieniać urlopy.