Kako deluje seznam odsotnosti

Odpiranje seznama

V meniju aplikacije Kadrovska služba odprite razdelek Odsotnosti. Seznam Zahtevki za odsotnost prikazuje vse zahtevke vaših zaposlenih, najnovejše na začetku.

Številka ob razdelku Odsotnosti v meniju šteje zahtevke, ki čakajo na odgovor.

Kaj vidite na seznamu

Vsaka vrstica pokaže:

• Sodelavec: fotografijo, ime in delovno mesto. Kliknite ime, da odprete zahtevek. Kliknite fotografijo, da odprete stran zaposlenega.
• Vrsta: vrsto odsotnosti, na primer dopust ali bolniški dopust.
• Od in Do: prvi in zadnji dan.
• Dni: delovne dni, ki jih zahtevek zajema.
• Stanje: Čaka na odobritev (oranžno), Odobreno (zeleno) ali Zavrnjeno (rdeče).
• Avtor: osebo, ki je zahtevek vnesla, ali Zaposleni, ko ga je oddal zaposleni sam.

Kliknite naslov stolpca, da seznam razvrstite po njem. Z gumbom za stolpce stolpce prikažete ali skrijete.

Iskanje zahtevka

• Kliknite Išči in vnesite ime zaposlenega.
• Kliknite Pokaži filtre, da filtrirate po poljih Sodelavec, Vrsta odsotnosti, Stanje ali Avtor.
• Filter Obdobje ima dva datuma, Datum od in Datum do. Nastavite enega ali oba: seznam prikaže zahtevke, ki imajo vsaj en dan v tem obdobju.

Filtri in razvrstitev ostanejo v naslovu strani, zato lahko isti pogled dodate med zaznamke ali ga delite.

Kaj lahko naredite iz vrstice

Kliknite gumb z dejanji (⋮) na koncu vrstice:

• Odobri: razen če je zahtevek že odobren.
• Zavrni: razen če je že zavrnjen. Zavrniti je mogoče tudi odobren zahtevek.
• Uredi: razen če je zahtevek odobren.
• Izbriši: zahtevek gre v razdelek Smeti. Odobrenega zahtevka ni mogoče izbrisati: najprej ga zavrnite.

Označite več vrstic, da jih skupaj odobrite ali zavrnete, v vrstici, ki se prikaže nad seznamom. Preberite članka Odobritev ali zavrnitev zahtevka za odsotnost in Urejanje ali brisanje zahtevka za odsotnost.

Za zaposlenega, ki je odšel iz vašega podjetja, se zahtevek odpre samo za branje, njegov meni pa ponuja samo Izbriši.

Pogosta vprašanja