Zo werkt de verloflijst

Verlof toont de verlofaanvragen van je medewerkers met het type, de data, de werkdagen en de status. Filter de lijst en keur een aanvraag goed, wijs hem af, bewerk of verwijder hem vanaf zijn regel.

De lijst openen

Open Verlof in het menu van Personeel & Organisatie. De lijst Verlofaanvragen toont elke aanvraag van je medewerkers, de nieuwste eerst.

Het getal naast Verlof in het menu telt de aanvragen die op een antwoord wachten.

Wat je in de lijst ziet

Elke regel toont:

Medewerker: de foto, de naam en de functie. Klik op de naam om de aanvraag te openen. Klik op de foto om de pagina van de medewerker te openen.
Type: het afwezigheidstype, bijvoorbeeld vakantie of ziekteverlof.
Van en Tot: de eerste en de laatste dag.
Dagen: de werkdagen die de aanvraag telt.
Status: Wacht op goedkeuring (oranje), Goedgekeurd (groen) of Afgewezen (rood).
Aangemaakt door: de persoon die de aanvraag heeft geregistreerd, of Medewerker als de medewerker hem zelf heeft aangevraagd.

Klik op een kolomtitel om de lijst daarop te sorteren. Gebruik de kolomknop om kolommen te tonen of te verbergen.

Een aanvraag vinden

Klik op Zoeken en typ de naam van de medewerker.
Klik op Filters tonen om te filteren op Medewerker, Verloftype, Status of Aangemaakt door.
Het filter Periode heeft twee data, Datum vanaf en Datum tot. Vul er een of allebei in: de lijst toont de aanvragen met minstens één dag in die periode.

De filters en de sortering blijven in het adres van de pagina, zodat je dezelfde weergave als bladwijzer kunt bewaren of kunt delen.

Wat je vanuit een regel kunt doen

Klik op de actieknop (⋮) aan het eind van een regel:

Goedkeuren: tenzij de aanvraag al is goedgekeurd.
Afwijzen: tenzij hij al is afgewezen. Ook een goedgekeurde aanvraag kan worden afgewezen.
Bewerken: tenzij de aanvraag is goedgekeurd.
Verwijderen: de aanvraag gaat naar de Prullenbak. Een goedgekeurde aanvraag kan niet worden verwijderd: wijs hem eerst af.

Vink meerdere regels aan om ze samen goed te keuren of af te wijzen, met de balk die boven de lijst verschijnt. Zie Een verlofaanvraag goedkeuren of afwijzen en Een verlofaanvraag bewerken of verwijderen.

Bij een medewerker die je bedrijf heeft verlaten, opent de aanvraag alleen-lezen en biedt het menu alleen Verwijderen.

Veelgestelde vragen

Hoe voeg ik een aanvraag toe?

Klik op Nieuwe toevoegen. Zie Verlof registreren voor een medewerker.

Kan ik de lijst exporteren?

Nee. De verloflijst heeft geen export.

Waar zie ik verlof nog meer?

In de kalender. Zie Taken, gesprekken en verlof in de kalender.
Op de pagina van de medewerker, op het tabblad Verlof. Zie De pagina van een medewerker lezen.
Op het Dashboard van Personeel & Organisatie: de kaart Verlofaanvragen toont de aanvragen die op een antwoord wachten, en de kaart Wie is er afwezig toont wie vandaag of in de komende 7 dagen afwezig is.

Waarom zie ik de knop Nieuwe toevoegen of het actiemenu niet?

Je hebt het recht nodig om verlof te wijzigen. Zie Wie verlof kan zien en wijzigen.