Näin poissaololuettelo toimii

Avaa luettelo

Avaa ohjelmiston Henkilöstöhallinto valikosta kohta Poissaolot. Luettelossa Poissaolopyynnöt näkyvät kaikki työntekijöidesi pyynnöt uusimmat ensin.

Valikon kohdan Poissaolot vieressä oleva luku kertoo, montako pyyntöä odottaa vastausta.

Mitä luettelossa näkyy

Jokaisella rivillä näkyy:

• Työntekijä: kuva, nimi ja tehtävänimike. Avaa pyyntö napsauttamalla nimeä. Avaa työntekijän sivu napsauttamalla kuvaa.
• Tyyppi: poissaolotyyppi, esimerkiksi loma tai sairausloma.
• Alkaen ja Saakka: ensimmäinen ja viimeinen päivä.
• Päivää: työpäivät, jotka pyyntö kattaa.
• Tila: Odottaa hyväksyntää (oranssi), Hyväksytty (vihreä) tai Hylätty (punainen).
• Luonut: henkilö, joka kirjasi pyynnön, tai Työntekijä, kun työntekijä pyysi sitä itse.

Lajittele luettelo napsauttamalla sarakkeen otsikkoa. Näytä tai piilota sarakkeita sarakepainikkeella.

Etsi pyyntö

• Napsauta Hae ja kirjoita työntekijän nimi.
• Napsauta Näytä suodattimet, jos haluat suodattaa suodattimella Työntekijä, Poissaolotyyppi, Tila tai Luonut.
• Suodattimessa Ajanjakso on kaksi päivämäärää, Aloituspäivä ja Päättymispäivä. Aseta toinen tai molemmat: luettelossa näkyvät pyynnöt, joilla on ainakin yksi päivä tällä ajanjaksolla.

Suodattimet ja lajittelu tallentuvat sivun osoitteeseen, joten voit lisätä saman näkymän kirjanmerkkeihin tai jakaa sen.

Mitä voit tehdä riviltä

Napsauta rivin lopussa olevaa toimintopainiketta (⋮):

• Hyväksy: ellei pyyntö ole jo hyväksytty.
• Hylkää: ellei se ole jo hylätty. Myös hyväksytyn pyynnön voi hylätä.
• Muokkaa: ellei pyyntö ole hyväksytty.
• Poista: pyyntö siirtyy kohtaan Roskakori. Hyväksyttyä pyyntöä ei voi poistaa: hylkää se ensin.

Valitse useita rivejä, jos haluat hyväksyä tai hylätä ne yhdessä luettelon yläpuolelle ilmestyvästä palkista. Lue Hyväksy tai hylkää poissaolopyyntö ja Muokkaa tai poista poissaolopyyntö.

Jos työntekijä on lähtenyt yrityksestäsi, pyyntö avautuu vain luku -tilassa, ja sen valikossa on vain Poista.

Usein kysytyt kysymykset