Kako funkcionira popis odsustava

Otvaranje popisa

U izborniku softvera Ljudski potencijali otvorite Odsustva. Popis Zahtjevi za odsustvo prikazuje svaki zahtjev vaših zaposlenika, najnoviji prvi.

Broj uz Odsustva u izborniku broji zahtjeve koji čekaju odgovor.

Što vidite na popisu

Svaki redak prikazuje:

• Zaposlenik: fotografiju, ime i radno mjesto. Kliknite ime da biste otvorili zahtjev. Kliknite fotografiju da biste otvorili stranicu zaposlenika.
• Vrsta: vrstu odsustva, na primjer godišnji odmor ili bolovanje.
• Od i Do: prvi i zadnji dan.
• Dana: radne dane koje zahtjev obuhvaća.
• Status: Čeka odobrenje (narančasto), Odobreno (zeleno) ili Odbijeno (crveno).
• Izradio/la: osobu koja je evidentirala zahtjev ili Zaposlenik kada ga je zatražio sam zaposlenik.

Kliknite naslov stupca da biste popis razvrstali po njemu. Gumbom za stupce prikažite ili sakrijte stupce.

Pronalaženje zahtjeva

• Kliknite Traži i upišite ime zaposlenika.
• Kliknite Prikaži filtre da biste filtrirali po poljima Zaposlenik, Vrsta odsustva, Status ili Izradio/la.
• Filtar Razdoblje ima dva datuma, Od datuma i Do datuma. Postavite jedan ili oba: popis prikazuje zahtjeve koji imaju barem jedan dan u tom razdoblju.

Filtri i razvrstavanje ostaju u adresi stranice, pa isti prikaz možete spremiti u oznake ili podijeliti.

Što možete učiniti iz retka

Kliknite gumb s radnjama (⋮) na kraju retka:

• Odobri: osim ako je zahtjev već odobren.
• Odbij: osim ako je već odbijen. I odobreni zahtjev može se odbiti.
• Uredi: osim ako je zahtjev odobren.
• Izbriši: zahtjev odlazi u Smeće. Odobreni zahtjev ne može se izbrisati: najprije ga odbijte.

Označite više redaka da biste ih zajedno odobrili ili odbili, na traci koja se pojavi iznad popisa. Pogledajte Odobravanje ili odbijanje zahtjeva za odsustvo i Uređivanje ili brisanje zahtjeva za odsustvo.

Za zaposlenika koji je otišao iz vaše tvrtke zahtjev se otvara samo za čitanje, a njegov izbornik nudi samo Izbriši.

Česta pitanja