Как работи списъкът с отпуски

„Отпуск“ показва заявките за отпуск на служителите ви с вида, датите, работните дни и статуса. Филтрирайте списъка и одобрете, отхвърлете, редактирайте или изтрийте заявка от реда ѝ.

Отваряне на списъка

Отворете Отпуск в менюто на Човешки ресурси. Списъкът Заявки за отпуск показва всяка заявка на служителите ви, като най-новите са първи.

Числото до Отпуск в менюто показва броя на заявките, които чакат отговор.

Какво виждате в списъка

Всеки ред показва:

Служител: снимката, името и длъжността. Щракнете върху името, за да отворите заявката. Щракнете върху снимката, за да отворите страницата на служителя.
Тип: видът отсъствие, например отпуска или отпуск по болест.
От и До: първият и последният ден.
Дни: работните дни, които заема заявката.
Статус: Чака одобрение (оранжево), Одобрено (зелено) или Отхвърлено (червено).
Създадено от: човекът, който е записал заявката, или Служител, когато служителят я е поискал сам.

Щракнете върху заглавието на колона, за да сортирате списъка по нея. С бутона за колоните показвате или скривате колони.

Намиране на заявка

Щракнете върху Търсене и въведете името на служителя.
Щракнете върху Показване на филтрите, за да филтрирате по Служител, Вид отпуск, Статус или Създадено от.
Филтърът Период има две дати, От дата и До дата. Задайте едната или двете: списъкът показва заявките, които имат поне един ден в този период.

Филтрите и сортирането остават в адреса на страницата, така че можете да запазите същия изглед в отметка или да го споделите.

Какво можете да направите от ред

Щракнете върху бутона за действия (⋮) в края на реда:

Одобряване: освен ако заявката вече е одобрена.
Отхвърляне: освен ако вече е отхвърлена. Одобрена заявка също може да бъде отхвърлена.
Редактиране: освен ако заявката е одобрена.
Изтриване: заявката отива в Кошче. Одобрена заявка не може да бъде изтрита: първо я отхвърлете.

Отметнете няколко реда, за да ги одобрите или отхвърлите заедно от лентата, която се появява над списъка. Вижте Одобряване или отхвърляне на заявка за отпуск и Редактиране или изтриване на заявка за отпуск.

За служител, който е напуснал фирмата ви, заявката се отваря само за четене и менюто ѝ предлага само Изтриване.

Често задавани въпроси

Как да добавя заявка?

Щракнете върху Добавяне. Вижте Записване на отпуск за служител.

Мога ли да експортирам списъка?

Не. Списъкът с отпуски няма експортиране.

Къде другаде виждам отпуските?

В календара. Вижте Задачи, интервюта и отпуски в календара.
На страницата на служителя, в раздела Отпуск. Вижте Четене на страницата на служител.
На Табло на Човешки ресурси: картата Заявки за отпуск изброява заявките, които чакат отговор, а картата Кой отсъства показва кой отсъства днес или през следващите 7 дни.

Защо не виждам бутона „Добавяне“ или менюто с действия?

Нуждаете се от право да променяте отпуските. Вижте Кой може да вижда и променя отпуските.