Approuver ou refuser une demande de congé

Dans Congés, cliquez sur Approuver ou Refuser dans le menu d’une demande. Un refus demande un motif. L’employé reçoit un e-mail dans les deux cas. Refuser une demande approuvée rend ses jours.

Approuver une demande

Ouvrez Congés dans le menu de Ressources humaines.
Cliquez sur le bouton d’actions (⋮) de la demande.
Cliquez sur Approuver.

La demande a le statut Approuvée. Pour un type décompté des droits à congés, ses jours comptent maintenant comme pris. Une demande approuvée ne peut plus être modifiée ni supprimée.

Pour approuver plusieurs demandes d’un coup, cochez leurs lignes, puis cliquez sur Approuver dans la barre au-dessus de la liste. Les demandes qui ne peuvent pas être approuvées sont ignorées, et un message vous dit combien.

Refuser une demande

Cliquez sur le bouton d’actions (⋮) de la demande.
Cliquez sur Refuser. La fenêtre Motif s’ouvre.
Écrivez pourquoi vous la refusez. Le motif est obligatoire, et l’employé le lit.
Cliquez sur Ok.

Pour refuser plusieurs demandes d’un coup, cochez leurs lignes et cliquez sur Refuser dans la barre au-dessus de la liste. Elles reçoivent toutes le même motif.

Changer votre réponse

Une demande refusée peut être approuvée plus tard.
Une demande approuvée peut être refusée. Ses jours reviennent tout de suite au solde de l’employé. C’est aussi ainsi que vous modifiez ou retirez une demande approuvée : refusez-la, puis modifiez-la ou supprimez-la. Son formulaire indique Approuvé — refusez-le pour pouvoir le modifier.

Ce que reçoit l’employé

Un e-mail quand vous approuvez la demande, et un e-mail avec votre motif quand vous la refusez.
Dans sa propre liste, le nouveau statut. Il peut y lire le motif d’une demande refusée, puis la modifier et l’envoyer de nouveau. Consultez Demander un congé.

Autres endroits pour répondre

Dans le calendrier : cliquez sur la demande. Consultez Tâches, entretiens et congés dans le calendrier.
Sur le Tableau de bord de Ressources humaines : la carte Demandes de congés liste les demandes qui attendent une réponse. Cliquez sur l’une d’elles pour l’ouvrir.

Questions fréquentes

Pourquoi ne puis-je pas approuver une demande ?

Elle est déjà approuvée.
L’employé a quitté votre entreprise : ses demandes sont en lecture seule.
Votre entreprise ne permet pas aux employés de prendre des congés par anticipation, et la demande porte sur plus de jours que ceux disponibles. Consultez Droits à congés et solde.

Pourquoi une demande a-t-elle été approuvée sans moi ?

Son type d’absence ne demande pas d’approbation. Consultez Configurer les types d’absence et les jours fériés.

Puis-je ajouter un commentaire quand j’approuve ?

Non. Seul un refus a un motif.