Så fungerar ledighetslistan

Öppna listan

Öppna Ledighet i menyn i HR. Listan Ledighetsansökningar visar alla dina medarbetares ansökningar, de nyaste först.

Siffran bredvid Ledighet i menyn räknar de ansökningar som väntar på svar.

Vad du ser i listan

Varje rad visar:

• Medarbetare: foto, namn och befattning. Klicka på namnet för att öppna ansökan. Klicka på fotot för att öppna medarbetarens sida.
• Typ: frånvarotypen, till exempel semester eller sjukfrånvaro.
• Från och Till: den första och den sista dagen.
• Dagar: de arbetsdagar som ansökan omfattar.
• Status: Väntar på godkännande (orange), Godkänd (grön) eller Avslagen (röd).
• Skapad av: personen som registrerade ansökan, eller Medarbetare när medarbetaren själv ansökte.

Klicka på en kolumnrubrik för att sortera listan efter den. Använd kolumnknappen för att visa eller dölja kolumner.

Hitta en ansökan

• Klicka på Sök och skriv medarbetarens namn.
• Klicka på Visa filter för att filtrera på Medarbetare, Ledighetstyp, Status eller Skapad av.
• Filtret Period har två datum, Från datum och Till datum. Ange ett eller båda: listan visar de ansökningar som har minst en dag i den perioden.

Filtren och sorteringen sparas i sidans adress, så du kan bokmärka eller dela samma vy.

Det här kan du göra från en rad

Klicka på åtgärdsknappen (⋮) i slutet av en rad:

• Godkänn: om ansökan inte redan är godkänd.
• Avslå: om den inte redan är avslagen. En godkänd ansökan kan också avslås.
• Redigera: om ansökan inte är godkänd.
• Radera: ansökan hamnar i Papperskorg. En godkänd ansökan kan inte raderas: avslå den först.

Kryssa för flera rader för att godkänna eller avslå dem tillsammans, från fältet som visas ovanför listan. Läs Godkänn eller avslå en ledighetsansökan och Redigera eller radera en ledighetsansökan.

För en medarbetare som har slutat på ditt företag öppnas ansökan skrivskyddad, och dess meny erbjuder bara Radera.

Vanliga frågor