So funktioniert die Liste der Abwesenheiten

Liste öffnen

Öffnen Sie Abwesenheiten im Menü von Personalwesen. Die Liste Abwesenheitsanträge zeigt jeden Antrag Ihrer Mitarbeiter, die neuesten zuerst.

Die Zahl neben Abwesenheiten im Menü zählt die Anträge, die auf eine Antwort warten.

Was Sie in der Liste sehen

Jede Zeile zeigt:

• Mitarbeiter: Foto, Name und Stelle. Klicken Sie auf den Namen, um den Antrag zu öffnen. Klicken Sie auf das Foto, um die Seite des Mitarbeiters zu öffnen.
• Typ: die Abwesenheitsart, zum Beispiel Urlaub oder eine Krankmeldung.
• Von und Bis: der erste und der letzte Tag.
• Tage: die Arbeitstage, die der Antrag umfasst.
• Status: Wartet auf Genehmigung (orange), Genehmigt (grün) oder Abgelehnt (rot).
• Erstellt von: die Person, die den Antrag erfasst hat, oder Mitarbeiter, wenn der Mitarbeiter ihn selbst gestellt hat.

Klicken Sie auf einen Spaltentitel, um die Liste danach zu sortieren. Mit der Spaltenschaltfläche blenden Sie Spalten ein oder aus.

Antrag finden

• Klicken Sie auf Suche und geben Sie den Namen des Mitarbeiters ein.
• Klicken Sie auf Filter anzeigen, um nach Mitarbeiter, Abwesenheitsart, Status oder Erstellt von zu filtern.
• Der Filter Zeitraum hat zwei Daten, Von und Bis. Setzen Sie eines oder beide: Die Liste zeigt die Anträge, die mindestens einen Tag in diesem Zeitraum haben.

Filter und Sortierung bleiben in der Adresse der Seite, sodass Sie dieselbe Ansicht als Lesezeichen speichern oder teilen können.

Was Sie in einer Zeile tun können

Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche (⋮) am Ende einer Zeile:

• Genehmigen: außer wenn der Antrag schon genehmigt ist.
• Ablehnen: außer wenn er schon abgelehnt ist. Auch ein genehmigter Antrag kann abgelehnt werden.
• Bearbeiten: außer wenn der Antrag genehmigt ist.
• Löschen: Der Antrag kommt in den Papierkorb. Ein genehmigter Antrag kann nicht gelöscht werden: Lehnen Sie ihn zuerst ab.

Kreuzen Sie mehrere Zeilen an, um sie gemeinsam zu genehmigen oder abzulehnen, über die Leiste, die über der Liste erscheint. Lesen Sie dazu Abwesenheitsantrag genehmigen oder ablehnen und Abwesenheitsantrag bearbeiten oder löschen.

Bei einem Mitarbeiter, der Ihr Unternehmen verlassen hat, öffnet sich der Antrag schreibgeschützt, und sein Menü bietet nur Löschen an.

Häufige Fragen