Cómo funciona la lista de ausencias
Ausencias muestra las solicitudes de ausencia de sus empleados con su tipo, fechas, días laborables y estado. Fíltrela, y apruebe, rechace, edite o elimine una solicitud desde su fila.
- Software
- Skileo Recursos humanos
- Quién puede hacerlo
- Empresario, Miembro
- Actualizado
Abrir la lista
Abra Ausencias en el menú de Recursos humanos. La lista Solicitudes de ausencia muestra todas las solicitudes de sus empleados, las más recientes primero.
El número junto a Ausencias en el menú cuenta las solicitudes que esperan una respuesta.
Qué ve en la lista
Cada fila muestra:
- Empleado: la foto, el nombre y el cargo. Haga clic en el nombre para abrir la solicitud. Haga clic en la foto para abrir la página del empleado.
- Tipo: el tipo de ausencia, por ejemplo unas vacaciones o una baja por enfermedad.
- Desde y Hasta: el primer y el último día.
- Días: los días laborables que ocupa la solicitud.
- Estado: Pendiente de aprobación (naranja), Aprobada (verde) o Rechazada (rojo).
- Creado por: la persona que registró la solicitud, o Empleado cuando la pidió el propio empleado.
Haga clic en el título de una columna para ordenar la lista por ella. Use el botón de columnas para mostrar u ocultar columnas.
Encontrar una solicitud
- Haga clic en Buscar y escriba el nombre del empleado.
- Haga clic en Mostrar filtros para filtrar por Empleado, Tipo de ausencia, Estado o Creado por.
- El filtro Periodo tiene dos fechas, Fecha de inicio y Fecha de fin. Indique una o las dos: la lista muestra las solicitudes que tienen al menos un día en ese periodo.
Los filtros y el orden quedan en la dirección de la página, así que puede guardar en favoritos o compartir la misma vista.
Qué puede hacer desde una fila
Haga clic en el botón de acciones (⋮) al final de una fila:
- Aprobar: salvo que la solicitud ya esté aprobada.
- Rechazar: salvo que ya esté rechazada. Una solicitud aprobada también se puede rechazar.
- Editar: salvo que la solicitud esté aprobada.
- Eliminar: la solicitud va a la Papelera. Una solicitud aprobada no se puede eliminar: recházela primero.
Marque varias filas para aprobarlas o rechazarlas a la vez, desde la barra que aparece encima de la lista. Consulte Aprobar o rechazar una solicitud de ausencia y Editar o eliminar una solicitud de ausencia.
Para un empleado que ha dejado su empresa, la solicitud se abre en modo de solo lectura y su menú solo ofrece Eliminar.
Preguntas frecuentes
¿Cómo añado una solicitud?
Haga clic en Añadir nuevo. Consulte Registrar una ausencia para un empleado.
¿Puedo exportar la lista?
No. La lista de ausencias no tiene exportación.
¿Dónde más veo las ausencias?
- En el calendario. Consulte Tareas, entrevistas y ausencias en el calendario.
- En la página del empleado, en la pestaña Ausencias. Consulte Leer la página de un empleado.
- En el Escritorio de Recursos humanos: la tarjeta Solicitudes de ausencia muestra las solicitudes que esperan una respuesta, y la tarjeta Quién está ausente muestra quién está ausente hoy o en los próximos 7 días.
¿Por qué no veo el botón Añadir nuevo ni el menú de acciones?
Necesita permiso para cambiar las ausencias. Consulte Quién puede ver y cambiar las ausencias.